GrabDocs

GrabDocs

Sobre l'aplicació

GrabDocs: el vostre assistent intel·ligent de documents

Transformeu el caos dels documents en una base de coneixement organitzada i amb capacitat de cerca, impulsada per la IA. GrabDocs us ajuda a emmagatzemar, cercar, analitzar i col·laborar en documents amb automatització intel·ligent, tot en un espai de treball segur.

Gestioneu fitxers, feu preguntes, descobriu informació i manteniu-vos organitzats sense haver de buscar entre carpetes o fitxers adjunts de correu electrònic.

Funcions principals:

Fitxers
Pugeu qualsevol document: PDF, rebuts, factures, contractes, formularis, fulls de càlcul i imatges. GrabDocs classifica automàticament cada fitxer en el seu tipus adequat (rebut, factura, formulari, document), cosa que facilita trobar exactament el que necessiteu a l'instant.

Xat
Feu preguntes sobre els vostres documents i obteniu respostes instantànies i precises. El xat funciona amb documents, marcadors, transcripcions de reunions i entrades estructurades. Utilitzeu @mencions per fer referència a elements específics i rebre respostes precises amb cites de fonts.

Anàlisi
Obteniu informació detallada sobre rebuts i factures. Les despeses es classifiquen automàticament en diverses categories empresarials, com ara publicitat, viatges, àpats, subministraments i més. Visualitza visualitzacions clares que mostren la despesa per categoria, proveïdor o període de temps. Les anàlisis s'actualitzen automàticament a mesura que s'afegeixen nous documents.

Anàlisi de tendències
Descobreix patrons als teus documents al llarg del temps. Visualitza gràfics interactius que mostren tendències, comportament dels proveïdors i distribucions de categories. Els resums generats per IA s'actualitzen contínuament a mesura que s'afegeixen noves dades, cosa que t'ajuda a detectar activitats inusuals i a comprendre patrons a llarg termini.

Motor d'extracció
Extreu els valors que t'interessen de qualsevol conjunt de documents recurrents. Això crearà una vista de taula dels valors extrets. Inclou una funció de redacció.

Calendari
Integració perfecta amb Google Calendar. Crea esdeveniments, programa reunions i adjunta documents directament a les entrades del calendari. La sincronització bidireccional ho manté tot alineat. Els recursos de reunions (enregistraments de vídeo, transcripcions i resums d'IA) s'adjunten automàticament als esdeveniments relacionats.

Abast
Organitza reunions de vídeo professionals directament a GrabDocs. Les reunions generen automàticament transcripcions que es poden cercar i resums amb tecnologia d'IA que s'indexen a tota la teva biblioteca de documents. Fes preguntes com ara "Què vam discutir a l'última reunió?" i obté respostes instantànies. Les gravacions, les transcripcions i els resums s'enllacen automàticament als esdeveniments del calendari.

Enllaços
Comparteix documents de manera segura amb qualsevol persona. Crea enllaços compartibles amb dates de caducitat opcionals. Els destinataris poden carregar documents directament a través de l'enllaç, ideal per recopilar fitxers, formularis o documents de suport sense anar i venir.

Formularis
Crea i gestiona formularis amb facilitat. Utilitza plantilles predefinides o dissenya formularis personalitzats amb el creador de plantilles intel·ligent. La IA detecta els camps del formulari automàticament, fent que els formularis siguin omplibles i reutilitzables. Genera documents professionals com ara factures, contractes, propostes i molt més.

Espai de treball
Col·labora perfectament en espais de treball compartits. Organitza documents, comunica't amb els membres de l'equip i inicia xats o videotrucades directament dins de l'espai de treball. Utilitza @mencions intel·ligents per fer referència a persones, documents, marcadors i espais de treball des de qualsevol lloc.

Per què GrabDocs?

GrabDocs elimina la fricció de la gestió de documents. Tot esdevé cercable, connectat i fàcil d'entendre. Obtén informació basada en IA, fes un seguiment de l'activitat automàticament i col·labora sense canviar d'eines.

Els vostres documents, reunions i coneixements: organitzats, intel·ligents i sempre accessibles.
*** GrabDocs Trend Insights i Extract Engine només estan disponibles a la versió web.