Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

Sobre l'aplicació

L'aplicació Traktive Admin està feta específicament per als administradors que gestionen grans equips de vendes d'una indústria o una empresa. Cada persona de l'equip de vendes té accés a l'aplicació Teams tal com els proporciona el seu administrador. A cada membre se li proporciona un nom d'usuari i una contrasenya tal com ha establert l'administrador.

Les principals característiques de l'aplicació d'administració Traktive són les següents:

Gestió de festes -
Només els administradors poden crear o afegir grups. Els empleats utilitzaran aquestes parts mentre creen comandes o prenen devolucions.

Afegeix ubicacions -
Els administradors tenen accés per afegir ubicacions. Poden afegir la ubicació manualment o fer clic per seleccionar-lo al mapa.

Afegeix productes -
Només els administradors poden afegir, editar o eliminar productes. Feu clic al botó Afegeix producte i ompliu els detalls.

Informe de comandes i devolucions -
L'empleat pot prendre una comanda d'una part i informar-la a través de l'aplicació a la secció Comandes. L'administrador també pot prendre comandes o devolucions igual que l'empleat. Feu clic per afegir una comanda i ompliu els detalls necessaris. El mateix passa amb la secció Devolucions. L'administrador rebrà una notificació de totes les comandes i tornarà automàticament a mesura que un empleat les publica.

Recaptacions i despeses -
Els cobraments poden ser en efectiu, xec o UPI. L'empleat pot informar de qualsevol forma de recollida d'una part directament a l'aplicació. Si l'empleat hagués d'assumir alguna despesa de viatge, menjar, etc., pot informar-ne a l'apartat de Despeses. Tots dos seran aprovats per l'administrador i també es poden afegir per l'administrador.

Plans de ruta-
L'empleat pot crear un pla de ruta pel que fa a les visites a les festes en una data determinada. Creeu un pla de ruta omplint els detalls com ara la data, les ubicacions, la distància, etc. i envieu-lo a l'administrador perquè l'aprovi. Les ubicacions visitades es mostraran a la secció de visites a la festa dels plànols de ruta. L'administrador aprova el pla de ruta.

Assistència-
L'empleat pot introduir i eliminar l'assistència amb un sol clic. Tan bon punt es marca l'assistència, l'aplicació fa un seguiment de la ubicació en directe de l'empleat i s'envia a l'administrador a intervals regulars fins que l'empleat surt. L'administrador aprova cada assistència.

fulles-
L'empleat pot enviar les baixes en pocs segons a la secció de permisos. El permís passa a l'administrador perquè l'aprovi. L'administrador pot rebutjar o aprovar.

Conductors-
L'empleat pot crear i afegir clients potencials a l'aplicació mitjançant la secció de gestió de contactes. Conté el nom del client, el codi, l'adreça i altres detalls. L'administrador pot convertir el client potencial en una part normal un cop l'empleat l'enviï a l'aplicació.

Seguiments-
Els membres de l'equip poden afegir sense problemes qualsevol trucada de seguiment o reunió amb un grup i l'administrador se'n notificarà.

Anuncis-
Si l'administrador fa algun anunci per a un membre específic de l'equip o per a tots els membres, apareixerà a la secció d'anuncis.

E.O.Ds-
Els E.o.ds són informes de final de jornada que els membres de l'equip han d'enviar diàriament. Pot incloure un resum de totes les tasques que realitza l'empleat en aquell dia en concret. L'administrador aprova l'e.o.ds.

Informes-
L'administrador pot revisar el rendiment de cada empleat per a un interval de dates concret pel que fa a la seva assistència, comandes, despeses i distància recorreguda.

Tasques-
La secció de tasques conté les tasques diàries assignades a un membre per l'administrador en un dia concret.
L'empleat pot marcar la tasca com a completada un cop finalitzada i l'administrador rebrà una notificació automàtica.

Seguiment -
L'administrador pot fer un seguiment de l'última ubicació coneguda de qualsevol empleat en qualsevol moment.