Smart-FM és una solució de núvol i d’aplicacions per a l’espai de treball i la gestió d’instal·lacions per a oficines i xarxes d’oficines. Els usuaris de tot tipus (usuaris finals, equips de FM i proveïdors) tenen accés a Smart-FM segons els seus drets amb la integració d’inici de sessió únic (AD) disponible, si cal.
Les seves característiques inclouen
- Gestió d’espais de treball i hotdesking
Optimitzeu l’ús de l’espai de treball fent un seguiment de la disponibilitat de seients permanents i temporals (Hotdesk) per als empleats de Work from Home. Els hotdesks es poden reservar en temps real directament pels empleats i les àrees de treball es poden assignar automàticament per tipus o departament, amb taulers interactius.
- Gestió de sol·licituds (Helpdesk)
Gestioneu les sol·licituds de manteniment i altres amb una solució de servei d’assistència que connecta usuaris finals, equips de FM i proveïdors. Té un flux de treball configurable per gestionar l’enrutament de sol·licituds, l’aprovació de costos en funció de les tarifes acordades, el temps de tancament i les regles d’escalada segons els SLA.
- Gestió d'Actius
Feu un seguiment de la informació dels recursos a cada ubicació, amb etiquetatge de codi QR i alertes de finalització de la garantia i del cicle de vida. Les etiquetes QR d’actius es poden utilitzar per al manteniment basat en la llista de comprovació, així com per a la conciliació d’actius.
- Gestió de proveïdors
Gestioneu AMC de proveïdors en diverses ubicacions amb el seu programa de manteniment i alertes amb la càrrega d'informes de manteniment. El cicle de vida de les factures del proveïdor també es pot fer un seguiment des de l'entrada, a través de les fases d'aprovació i de pagament, amb alertes de factures perdudes.
- Llista de comprovació de sucursal
Auditeu la salut de totes les ubicacions regularment amb una llista de comprovació estàndard en totes les categories, amb anàlisi de rendiment.
- Gestió d’arrendaments
Feu un seguiment dels contractes d’arrendament de totes les ubicacions, inclosos els detalls de la propietat, els propietaris, calculeu els pagaments del lloguer, les escalades del lloguer, les assignacions del centre de costos i els càlculs d’impostos.
Per registrar-vos, poseu-vos en contacte amb nosaltres a join@smartsociety.in
Data d'actualització:
27 de nov. 2025