Field Force Management

velsof

Sobre l'aplicació

Gestionar la vostra força de treball de camp és un repte? Field Force és una aplicació completa d'operacions de camp que connecta gestors de projectes, gestors de tasques i agents de camp en temps real.

CARACTERÍSTIQUES PRINCIPALS

Gestió de tasques: assigneu tasques amb prioritat, ubicació i detalls del projecte. Els agents reben notificacions instantànies.

Seguiment d'agents en directe: vegeu tot el vostre equip en un mapa en directe. Superviseu ubicacions, visualitzeu rutes i verifiqueu la presència al camp en temps real.

Seguiment de viatges i comptaquilòmetres: el seguiment GPS automàtic registra la distància, la durada i la velocitat. Els agents fotografien els comptaquilòmetres a l'inici i al final del viatge per a un reemborsament verificat.

Gestió de despeses: els agents envien les despeses amb rebuts fotogràfics. Els gestors aproven o rebutgen a l'instant. Feu un seguiment per estat: pendent, aprovat, rebutjat.

Formularis personalitzats: creeu plantilles de formulari personalitzades amb menús desplegables, camps de text, caselles de selecció i números. Assigna tasques per a la recopilació de dades estandarditzada.

Anàlisi en temps real: fes un seguiment de la finalització de les tasques, les tasques de viatge i les que no ho són, les despeses per categoria i els principals reclamants. Filtra per setmana, mes, trimestre o interval personalitzat.

Taulers de control basats en rols: els agents visualitzen les tasques i les despeses. Els gestors controlen el rendiment i les aprovacions pendents. Els administradors ho controlen tot: usuaris, equips, projectes, plantilles i compliment normatiu.

Notificacions instantànies: les assignacions de tasques, les aprovacions i les actualitzacions de finalització activen alertes instantànies.

Consciència fora de línia: l'aplicació alerta els agents quan estan fora de línia, evitant la pèrdua de dades en entorns de baixa connectivitat.

PER A AGENTS DE CAMP
► Visualitza les tasques assignades amb prioritat i destinació
► Inicia tasques: el seguiment GPS s'activa automàticament
► Captura lectures del comptaquilòmetres a l'inici i al final del viatge
► Envia despeses amb rebuts fotogràfics
► Completa els formularis personalitzats necessaris
► Fes un seguiment de les estadístiques de viatge en directe (distància, velocitat, durada)
► Visualitza les tasques completades i l'estat de les despeses

PER A GERENTS
► Crea i assigna tasques a l'instant
► Visualitza el mapa en directe dels agents en tasques de viatge
► Supervisa l'estat de la tasca: pendent, en curs, completada
► Revisa els registres de viatge amb distància, durada i fotos
► Aprova o rebutja tasques i reclamacions de despeses
► Accedeix a respostes de formularis personalitzats
► Visualitza l'anàlisi de rendiment

PER A ADMINISTRADORS
Totes les funcions de gestor, a més de:
► Gestiona usuaris, equips i rols
► Crea projectes i assigna equips
► Dissenya plantilles de formularis personalitzades
► Definix categories de despeses
► Estableix els requisits del comptaquilòmetres
► Supervisa totes les operacions i el compliment normatiu

PER QUÈ FIELD FORCE?

Field Force elimina la sobrecàrrega manual automatitzant el registre de viatges, centralitzant la comunicació de les tasques i donant als gestors una visibilitat completa. Sense fulls de càlcul. Sense registres manuals. Sense haver de perseguir els agents per obtenir actualitzacions.

Cada viatge, tasca i despesa es captura en temps real. Visibilitat en temps real. Control complet. Confiança operativa.

Baixa Field Force avui mateix i transforma les teves operacions de camp.

Novetats

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments