Flux de treball: l'eina definitiva de seguiment del temps, full de temps i gestió de nòmines.
Deixa de perdre diners a causa de registres de temps inexactes i aprovacions manuals. L'aplicació Workflow és una solució avançada creada per a petites empreses, agències i professionals autònoms que necessiten un seguiment precís del temps i processos de back-office automatitzats. Combinem perfectament la funcionalitat del rellotge de temps dels empleats amb una potent automatització del flux de treball, garantint que cada hora es comptabilitzi amb precisió, s'aprovi i estigui a punt per a l'exportació de nòmines.
Registre de treball precís i seguiment d'hores facturables.
Tant si fas un seguiment del temps dels empleats per hora com si factures els clients per minut, Workflow proporciona eines robustes per a un seguiment precís del temps en tots els teus projectes.
Temporitzador d'inici/aturada: el registre senzill amb un sol toc permet un seguiment instantani del temps en tots els dispositius, minimitzant la sobrecàrrega administrativa.
Entrades i ajustos manuals: afegeix o edita fàcilment registres de temps, pauses i ajustos per obtenir fulls de temps precisos al final del període de pagament.
Càlcul d'hores extres i pagament: calcula automàticament els guanys d'hores extres en funció de regles diàries i setmanals personalitzables, simplificant el procés de nòmina.
Etiquetes i categorització: organitzeu el vostre registre de treball mitjançant etiquetes i descripcions codificades per colors per a diferents clients i projectes, essencials per a informes específics.
Facturació integrada i facturació de clients.
Genereu documentació preparada per al client directament a partir de les vostres hores registrades. El flux de treball destaca com a eina de facturació per a autònoms i agències centrades en la rendibilitat dels projectes.
Hores facturables: marqueu les entrades de temps com a facturables o no facturables per mantenir una supervisió financera precisa.
Facturació: convertiu les hores registrades en factures PDF professionals per a clients en segons, amb opcions de marca personalitzades.
Despeses i quilometratge: registreu les despeses i el quilometratge relacionats amb el projecte juntament amb els registres de temps per a una facturació completa del client.
Informes de temps detallats: genereu informes personalitzats per client, projecte o tasca, crucials per gestionar la rendibilitat i les expectatives del client.
Full de temps, assistència i programació dels empleats.
Transformeu la manera com gestioneu l'assistència i els horaris de treball del vostre equip. El flux de treball proporciona funcions de nivell de recursos humans essencials per a la gestió de petites empreses.
Rellotge horari dels empleats: La funcionalitat fiable del rellotge horari permet als empleats registrar l'entrada i la sortida directament des dels seus dispositius mòbils, cosa que serveix com una aplicació d'assistència fiable.
Planificació de torns: Gestioneu els horaris de treball i els patrons de torn dels empleats de manera eficient, automatitzant les notificacions dels propers torns i canvis d'horari.
Flux de treball de gestió de permisos: Els empleats envien sol·licituds de temps lliure digitals (vacances, baixa per malaltia o temps lliure remunerat) que segueixen un flux de treball digital predefinit per a l'aprovació del gerent, garantint el compliment i la transparència. Els gerents obtenen una visió clara de la disponibilitat de l'equip i eliminen la necessitat de targetes de temps en paper.
Seguiment modern: Admet mètodes moderns de registre del temps de treball per a empleats mòbils i de camp, inclosa la geolocalització GPS per al registre d'entrada i sortida automàtic i la integració de codis QR per al registrador de temps i assistència (T&A).
Automatització, integració i exportació de dades.
El nostre punt fort principal rau en l'automatització. Reduïu l'entrada manual de dades i optimitzeu la integració amb les vostres eines empresarials existents.
Automatitzeu els fluxos de treball: El nostre motor de flux de treball únic us permet personalitzar la ruta d'aprovació per a qualsevol sol·licitud, des del temps lliure fins a l'enviament del projecte, eliminant la paperassa i els retards.
Exportació de dades: Exporteu de manera segura totes les dades del full de temps a formats CSV, PDF o Excel, fent que l'exportació de nòmines sigui un procés d'un sol clic per a la integració amb programari de comptabilitat (per exemple, l'alternativa a QuickBooks).
Sincronització al núvol: Totes les dades de seguiment del temps es sincronitzen contínuament a tots els vostres dispositius (iOS, Android, web), garantint la integritat i l'accessibilitat de les dades les 24 hores del dia, els 7 dies de la setmana.
Trieu Workflow per a un seguiment del temps fiable i potent que gestioni no només les vostres hores, sinó tot el vostre procés de treball.
Data d'actualització:
8 de nov. 2025