VisitsTracker

Fieldproxy Pvt Ltd

Informace o aplikaci

VisitsTracker je terénní aplikace pro týmy, jejichž pracovní den probíhá mimo kancelář: docházka, návštěvy zákazníků na pracovištích, práce zaznamenaná na každém z nich a následné nároky.

Zaměstnavatel ji nasazuje svým vlastním zaměstnancům. K jejímu používání potřebujete přihlašovací údaje od vaší organizace – v aplikaci není žádná veřejná registrace.

CO S NÍM DĚLÁTE

• Přihlaste se a odhlaste na pracovišti, s volitelnou selfie, a podívejte se na své dnešní hodiny na hodinách.
• Podívejte se na pracovní místa a pracoviště pro daný den – adresa, kontakt a přístupové údaje, které potřebujete u brány.
• Zaznamenejte si návštěvu do formulářů, které vaše organizace zřídila: napsané odpovědi, rozbalovací nabídky, data, fotografie, podpisy a soubory.
• Uplatněte si výdaje s fotografií účtenky a měřeným počtem kilometrů z vaší vlastní trasy – nic psát znamená, že se o tom nemáte co hádat.
• Požádejte o dovolenou, podívejte se na zůstatek a zjistěte, kolik bude žádost stát v pracovních dnech, než ji odešlete.
• Podívejte se na svůj vlastní den na mapě: každá oprava v pořadí, vaše zastávky, vaše řízení.
• Exportujte si vlastní týdenní zprávu o důkazech kdykoli, aniž byste se kohokoli ptali.

FUNGUJE BEZ SIGNÁLU

Sklepy, výtahy, venkovské silnice. Děrování, odpovědi na formuláře, fotografie, žádosti o proplacení výdajů a žádosti o dovolenou se uchovávají v telefonu a samy se odesílají, jakmile se vrátíte do sítě, a aplikace vám ukazuje, co vás ještě čeká. Uchovává se také to, co jste naposledy četli, takže přístupové údaje k webu máte k dispozici, když dorazíte, bez zábran.

POLOHA NA POZADÍ

VisitsTracker shromažďuje přesnou polohu na pozadí – včetně případů, kdy je aplikace zavřená nebo se nepoužívá – takže docházku a návštěvy webu lze ověřit, aniž by kdokoli musel držet telefon při práci. Toto je hlavní účel aplikace, nikoli doplněk.

Sběr je omezený a viditelný:

• Běží pouze během pracovní doby, kterou si vaše organizace nastavila. Mimo tuto dobu server odmítá opravy z vašeho telefonu; nejsou uloženy někde, kde je nemůžete vidět.
• Stav sledování se v aplikaci vždy zobrazuje a během jeho běhu je viditelné oznámení. Neexistuje žádný skrytý ani tichý režim.
• Zastaví se, když se odhlásíte, a na serveru se zastaví v okamžiku deaktivace vašeho účtu nebo vypršení předplatného vaší organizace.
• Nezpracovaná poloha se uchovává po omezenou, zveřejněnou dobu, kterou vám aplikace sdělí.

VAŠE ZÁZNAMY A KDO JE MŮŽE VIDĚT

„Vaše sledování“ na domovské obrazovce čte stejné záznamy, jaké čte zprávy vašeho zaměstnavatele, a odpovídá na čtyři otázky:

• Co se o vás uchovává – určení polohy, návštěvy, razítka, fotografie – jako přesné počty, nikoli souhrny.
• Kdy lze shromažďovat údaje o vaší poloze.
• Jak dlouho se uchovává.
• Kdo aktuálně vidí vaši polohu, podle jména, důvodu a data vypršení dočasného povolení.

Z této obrazovky si můžete exportovat vlastní týdenní zprávu nebo úplnou kopii všeho, co se o vás uchovává. Můžete také smazat, co tento telefon uchovává, a odhlásit se.

ŽÁDNÉ SKRYTÉ SLEDOVÁNÍ

Každý sledovaný uživatel se přihlásí jako sám a může si přečíst svůj vlastní záznam v plném rozsahu. Neexistuje žádný skrytý režim a není možné spustit aplikaci bez vědomí osoby, která telefon nosí. VisitsTracker není určen ke sledování rodinných příslušníků, partnerů ani nikoho, komu zaměstnavatel nezřídil účet.

PRO ADMINISTRÁTORY

Doprovodná webová aplikace obsahuje živou mapu a trasy, návštěvy a pokrytí, úkoly a dispečing, vlastní pole pro pracoviště a úkoly, fronty schvalování dovolené a výdajů a balíček důkazů: PDF soubor s údaji o trase za den nebo za každou návštěvu, časy příjezdu a odjezdu, časem stráveným na místě a kvalitou každé opravy – včetně těch označených jako nedůvěryhodné, které jsou uchovávány a označeny, nikoli potichu odstraněny.

Vyžaduje účet poskytnutý vaším zaměstnavatelem.