GrabDocs

GrabDocs

Informace o aplikaci

GrabDocs – Váš inteligentní asistent pro dokumenty

Proměňte chaos v dokumentech v organizovanou a prohledávatelnou znalostní bázi poháněnou umělou inteligencí. GrabDocs vám pomáhá ukládat, vyhledávat, analyzovat a spolupracovat na dokumentech pomocí inteligentní automatizace – to vše v jednom zabezpečeném pracovním prostoru.

Spravujte soubory, klaďte otázky, odhalujte informace a buďte organizovaní, aniž byste se museli prohrabávat složkami nebo e-mailovými přílohami.

Základní funkce:

Soubory
Nahrajte libovolný dokument – ​​PDF, účtenky, faktury, smlouvy, formuláře, tabulky a obrázky. GrabDocs automaticky kategorizuje každý soubor do správného typu (účtenka, faktura, formulář, dokument), takže snadno a okamžitě najdete přesně to, co potřebujete.

Chat
Ptejte se na své dokumenty a získejte okamžité a přesné odpovědi. Chat funguje napříč dokumenty, záložkami, přepisy schůzek a strukturovanými záznamy. Použijte @zmínky k odkazování na konkrétní položky a získání přesných odpovědí s citacemi zdrojů.

Analytika
Získejte hluboký přehled o účtenkách a fakturách. Výdaje jsou automaticky kategorizovány do několika obchodních kategorií, jako je reklama, cestování, stravování, zásoby a další. Zobrazte si přehledné vizualizace zobrazující výdaje podle kategorie, dodavatele nebo časového období. Analytické údaje se aktualizují automaticky s přidáváním nových dokumentů.

Analýza trendů
Objevte vzorce ve svých dokumentech v průběhu času. Zobrazte si interaktivní grafy zobrazující trendy, chování dodavatelů a distribuci podle kategorií. Souhrny generované umělou inteligencí se průběžně aktualizují s přidáváním nových dat, což vám pomůže odhalit neobvyklou aktivitu a pochopit dlouhodobé vzorce.

Extrakční modul
Extrahujte hodnoty, které vás zajímají, z jakékoli sady opakujících se dokumentů. Vytvoří se tabulkové zobrazení extrahovaných hodnot. Zahrnuje funkci redakce.

Kalendář
Bezproblémová integrace s Kalendářem Google. Vytvářejte události, plánujte schůzky a přikládejte dokumenty přímo k položkám kalendáře. Obousměrná synchronizace udržuje vše v souladu. Zdroje schůzek – videozáznamy, přepisy a souhrny s umělou inteligencí – se automaticky připojují k souvisejícím událostem.

Dosah
Pořádejte profesionální videoschůzky přímo v GrabDocs. Schůzky automaticky generují prohledávatelné přepisy a souhrny s umělou inteligencí, které jsou indexovány v celé vaší knihovně dokumentů. Ptejte se na otázky typu „O čem jsme diskutovali na poslední schůzce?“ a získejte okamžité odpovědi. Nahrávky, přepisy a shrnutí jsou automaticky propojeny s událostmi v kalendáři.

Odkazy
Sdílejte dokumenty bezpečně s kýmkoli. Vytvářejte odkazy ke sdílení s volitelnými daty platnosti. Příjemci mohou nahrávat dokumenty přímo prostřednictvím odkazu – ideální pro shromažďování souborů, formulářů nebo podpůrných dokumentů bez nutnosti vyměňovat si je.

Formuláře
Snadno vytvářejte a spravujte formuláře. Používejte předpřipravené šablony nebo navrhujte vlastní formuláře pomocí chytrého nástroje pro tvorbu šablon. Umělá inteligence automaticky detekuje pole formuláře, takže formuláře lze vyplnit a znovu použít. Generujte profesionální dokumenty, jako jsou faktury, smlouvy, nabídky a další.

Pracovní prostor
Bezproblémově spolupracujte ve sdílených pracovních prostorech. Uspořádejte dokumenty, komunikujte s členy týmu a zahajujte chaty nebo videohovory přímo v pracovním prostoru. Používejte chytré @zmínky k odkazování na osoby, dokumenty, záložky a pracovní prostory odkudkoli.

Proč GrabDocs?

GrabDocs eliminuje tření spojené se správou dokumentů. Vše se stává prohledávatelným, propojeným a snadno srozumitelným. Získejte přehledy poháněné umělou inteligencí, automaticky sledujte aktivitu a spolupracujte bez nutnosti přepínání nástrojů.

Vaše dokumenty, schůzky a znalosti – organizované, inteligentní a vždy dostupné.
*** Nástroje GrabDocs Trend Insights a Extract Engine jsou k dispozici pouze ve webové verzi.