Field Force Management

velsof

Informace o aplikaci

Je řízení vašich terénních pracovníků výzvou? Field Force je kompletní aplikace pro terénní operace, která v reálném čase propojuje projektové manažery, manažery úkolů a terénní agenty.

HLAVNÍ FUNKCE

Správa úkolů – Přiřaďte úkoly s prioritou, místem a podrobnostmi o projektu. Agenti dostávají okamžitá oznámení.

Sledování agentů v reálném čase – Zobrazte si celý svůj tým na živé mapě. Sledujte polohy, prohlížejte si trasy a ověřujte přítomnost v terénu v reálném čase.

Sledování cest a počítadlo kilometrů – Automatické GPS sledování zaznamenává vzdálenost, dobu trvání a rychlost. Agenti fotografují počítadla kilometrů na začátku a na konci cesty pro ověření proplacení.

Správa výdajů – Agenti odesílají výdaje s fotografickými účtenkami. Manažeři je okamžitě schvalují nebo zamítají. Sledování podle stavu: čeká na vyřízení, schváleno, zamítnuto.

Vlastní formuláře – Vytvářejte vlastní šablony formulářů s rozbalovacími nabídkami, textovými poli, zaškrtávacími políčky a čísly. Přiřaďte úkoly pro standardizovaný sběr dat.

Analytika v reálném čase – Sledujte dokončení úkolů, cestovní vs. necestovní úkoly, výdaje podle kategorie a nejčastější žádosti. Filtrujte podle týdne, měsíce, čtvrtletí nebo vlastního rozsahu.

Řídicí panely podle rolí – Agenti zobrazují úkoly a výdaje. Manažeři sledují výkon a čekající schválení. Administrátoři mají kontrolu nad vším: uživateli, týmy, projekty, šablonami a dodržováním předpisů.

Okamžitá upozornění – Přiřazení úkolů, schválení a aktualizace dokončení spouštějí okamžitá upozornění.

Upozornění na offline stav – Aplikace upozorní agenty, když jsou offline, a zabrání tak ztrátě dat v prostředí s nízkým připojením.

PRO TERÉNNÍ AGENTY
► Zobrazení přiřazených úkolů s prioritou a cílem
► Spuštění úkolů – Sledování GPS se aktivuje automaticky
► Zaznamenání stavu počítadla kilometrů na začátku a na konci cesty
► Odesílání výdajů s fotografickými účtenkami
► Vyplňování požadovaných vlastních formulářů
► Sledování statistik cest v reálném čase (vzdálenost, rychlost, doba trvání)
► Zobrazení dokončených úkolů a stavu výdajů

PRO MANAŽERY
► Okamžité vytváření a přiřazování úkolů
► Zobrazení živé mapy agentů v cestovních úkolech
► Sledování stavu úkolů: čekající, probíhající, dokončené
► Prohlížení cestovních deníků se vzdáleností, dobou trvání, fotografie
► Schvalování nebo zamítání úkolů a nároků na výdaje
► Přístup k odpovědím na vlastní formulář
► Zobrazení analýzy výkonu

PRO ADMINISTRATORY
Všechny funkce pro manažery a navíc:
► Správa uživatelů, týmů a rolí
► Vytváření projektů a přiřazování týmů
► Navrhování šablon vlastních formulářů
► Definování kategorií výdajů
► Nastavení požadavků na počitadlo kilometrů
► Sledování všech operací a dodržování předpisů

PROČ FIELD FORCE?

Field Force eliminuje manuální režijní náklady automatizací protokolování cest, centralizací komunikace o úkolech a poskytováním manažerům úplného přehledu. Žádné tabulky. Žádné ruční protokolování. Žádné honění agentů pro aktualizace.

Každá cesta, úkol a výdaj se zaznamenávají v reálném čase. Přehled v reálném čase. Úplná kontrola. Provozní jistota.

Stáhněte si Field Force ještě dnes a transformujte své operace v terénu.

Novinky

• Manage and track field tasks in real time
• Submit expenses on the go
• Instant notifications for new assignments