Workflow: Dokonalý nástroj pro sledování času, výkazy práce a správu mezd.
Přestaňte ztrácet peníze kvůli nepřesným záznamům o práci a ručnímu schvalování. Workflow App je pokročilé řešení určené pro malé firmy, agentury a freelancery, kteří potřebují přesné sledování času a automatizované procesy v back-office. Bezproblémově kombinujeme funkcionalitu sledování času zaměstnanců s výkonnou automatizací workflow a zajišťujeme, že každá hodina je přesně zaznamenána, schválena a připravena k exportu mezd.
Přesný záznam práce a sledování fakturovatelných hodin.
Ať už sledujete čas hodinových zaměstnanců nebo fakturujete klientům po minutách, Workflow poskytuje robustní nástroje pro přesné sledování času napříč všemi vašimi projekty.
Časovač spuštění/zastavení: Jednoduché zaznamenávání jedním klepnutím umožňuje okamžité sledování času napříč zařízeními a minimalizuje administrativní režijní náklady.
Manuální zadávání a úpravy: Snadno přidávejte nebo upravujte záznamy o práci, přestávky a úpravy pro přesné výkazy práce na konci výplatního období.
Výpočet přesčasů a mezd: Automaticky vypočítávejte výdělky za přesčasy na základě přizpůsobitelných denních a týdenních pravidel, což zjednodušuje váš proces výplaty.
Štítky a kategorizace: Uspořádejte si pracovní deník pomocí barevně odlišených štítků a popisů pro různé klienty a projekty, což je nezbytné pro cílené reportování.
Integrovaná fakturace a vyúčtování klientům.
Generujte dokumentaci připravenou pro klienty přímo z vašich zaznamenaných hodin. Workflow vyniká jako nástroj pro fakturaci a vyúčtování pro freelancery a agentury zaměřené na ziskovost projektů.
Fakturovatelné hodiny: Označte časové záznamy jako fakturovatelné nebo nefakturovatelné pro zajištění přesného finančního dohledu.
Fakturace: Převeďte sledované hodiny do profesionálních PDF faktur pro klienty během několika sekund, včetně možností vlastního brandingu.
Výdaje a ujeté kilometry: Zaznamenávejte výdaje a ujeté kilometry související s projektem spolu s časovými záznamy pro komplexní fakturaci klientů.
Podrobné časové zprávy: Generujte vlastní zprávy podle klienta, projektu nebo úkolu, což je klíčové pro řízení ziskovosti a očekávání klientů.
Docházka zaměstnanců, docházka a plánování.
Transformujte způsob, jakým spravujete docházku a pracovní harmonogramy svého týmu. Workflow poskytuje funkce na úrovni HR, které jsou nezbytné pro řízení malých podniků.
Evidence docházky zaměstnanců: Spolehlivá funkce evidence docházky umožňuje zaměstnancům přihlašovat se a odhlašovat přímo z jejich mobilních zařízení a slouží jako spolehlivá aplikace pro sledování docházky.
Plánování směn: Efektivně spravujte pracovní rozvrhy a směny zaměstnanců, automatizujte oznámení o nadcházejících směnách a změnách rozvrhu.
Pracovní postup správy dovolené: Zaměstnanci odesílají digitální žádosti o volno (dovolenou, nemocenskou nebo placené volno) podle předem definovaného digitálního pracovního postupu ke schválení manažerem, čímž zajišťují dodržování předpisů a transparentnost. Manažeři získají jasný přehled o dostupnosti týmu a eliminují potřebu papírových časových karet.
Moderní sledování: Podporuje moderní metody zaznamenávání pracovní doby pro mobilní a terénní zaměstnance, včetně GPS Geofencingu pro automatické přihlašování/odhlašování a integrace QR kódů pro záznamník docházky (T&A).
Automatizace, integrace a export dat.
Naší hlavní silnou stránkou je automatizace. Snižte ruční zadávání dat a zefektivnite integraci s vašimi stávajícími obchodními nástroji.
Automatizujte pracovní postupy: Náš unikátní workflow engine vám umožňuje přizpůsobit cestu schvalování pro jakoukoli žádost, od volna až po odevzdání projektu, čímž eliminujete papírování a zpoždění.
Export dat: Bezpečně exportujte všechna data z výkazů pracovní doby do formátů CSV, PDF nebo Excel, díky čemuž je export mezd procesem jediným kliknutím pro integraci s účetním softwarem (např. alternativou QuickBooks).
Cloudová synchronizace: Všechna data o sledování času jsou průběžně synchronizována na všech vašich zařízeních (iOS, Android, web), což zajišťuje integritu dat a jejich dostupnost 24 hodin denně, 7 dní v týdnu.
Vyberte si Workflow pro spolehlivý a výkonný nástroj pro sledování času, který spravuje nejen vaše hodiny, ale celý váš pracovní proces.
Datum aktualizace
8. 11. 2025