clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Informace o aplikaci

• Nejjednodušší aplikace pro sledování času pro malé a střední podniky •

clockin byl vyvinut ve spolupráci se společnostmi s praktickými zkušenostmi – speciálně pro malé a střední firmy s mobilními týmy, které svou práci milují a nemají čas na papírování, chaos v Excelu nebo složitý software.

⏱ Sledování času jedním kliknutím
Váš tým zaznamenává pracovní dobu, přestávky nebo cestování jediným kliknutím – jednoduché, intuitivní a neuvěřitelně snadné i pro zaměstnance, kteří nejsou technicky zdatní. V kanceláři vše vidíte v reálném čase a dostáváte upozornění na přesčasy.

📑 Automatické časové rozvrhy
Na konci měsíce automaticky obdržíte čisté pracovní výkazy, které můžete exportovat nebo odeslat přímo do mezd prostřednictvím rozhraní DATEV.

👥 Vaše rozhraní k týmu
Vaši zaměstnanci mají přehled o svých pracovních výkazech, dovolené a přesčasech. Nemocenské poznámky a žádosti o dovolenou jsou v aplikaci zpracovávány digitálně – méně dotazů, rychlejší procesy.

📂 Sledování času projektu
Pracovní dobu lze zarezervovat přímo projektům a fakturovat prostřednictvím rozhraní, jako je Lexware Office nebo sevdesk.

📝 Projektová dokumentace
Kompletně zaznamenejte postup projektu – pomocí fotografií, poznámek, náčrtů nebo podpisů přímo na místě. Vše se automaticky ukládá do souboru digitálního projektu a lze k němu kdykoli přistupovat, v kanceláři i na cestách, místo toho, abyste se ztráceli v chatech nebo e-mailech WhatsApp.

✅ Digitální kontrolní seznamy
Vytvořte kontrolní seznamy pro své zaměstnance a zajistěte jasné pracovní postupy. Opakované procesy tak probíhají efektivněji a předchází se nedorozuměním.

🔒 Flexibilní a bezpečný
Ať už jde o obchod, péči, úklid budov nebo služby – clockin se používá ve všech průmyslových odvětvích a flexibilně se přizpůsobí vašim procesům. Nastavení za pouhých 15 minut a připravené k okamžitému použití, s clockinem je splnění vašich požadavků na sledování času dětskou hrou.

clockin ve zkratce:

• V souladu s GDPR a ECJ
• Made in Münster – Made in Germany
• Extrémně snadné použití – i bez školení
• Plně offline schopnost

Přehled funkcí:

• Mobilní sledování času přes smartphone, terminál nebo stolní počítač
• Sledování času pomocí sloupcové funkce (mistr v pracovní době týmu)
• Automatické časové výkazy včetně přímého převodu do DATEV
• Flexibilní mapování různých modelů pracovní doby
• Oblast pro zaměstnance s časovými účty, dovolenou a nemocenskými poznámkami
• Zaznamenávejte časy projektů a fakturujte je přímo prostřednictvím rozhraní, jako je lexoffice nebo sevdesk
• Projektová dokumentace s fotografiemi, poznámkami, náčrtky, podpisy a kontrolními seznamy
• Digitální projektový soubor pro všechny informace na jednom místě
• Digitální kalendář a plánovač zaměstnanců
• Digitální personální spis
• GPS sledování
• K dispozici v 17 jazycích

Novinky

- Verbessertes Versenden von Checklisten
- NFC Authentifizierung
- Diverse Fehlerkorrekturen