clockin

clockin GmbH

Informace o aplikaci

Clockin je obchodní software pro řemeslníky, lékařské ordinace, restaurace a další. Sledování času, plánování směn a řízení projektů, vše v jedné aplikaci. Pro ty, kteří dávají přednost praktické práci před administrativou, Clockin spojuje kancelář, tým a zákazníka.

Používá se ve více než 50 odvětvích. Vyrobeno v Německu. Neuvěřitelně snadné použití. Plně offline.

• FUNKCE •

ČAS

• Sledování času: Zaznamenávejte příchod a odchod prostřednictvím aplikace, tabletu nebo prohlížeče. Pracovní doba, přestávky a doba cestování se zaznamenávají v souladu se zákonnými požadavky – i offline.

• Sledování času projektu: Rezervujte čas přímo projektům a zákazníkům a fakturujte prostřednictvím rozhraní, jako je Lexware Office nebo sevdesk.

• Pracovní rozvrhy a časové účty: Flexibilně spravujte pracovní rozvrhy a sledujte časové účty každého zaměstnance.

• Export mezd a DATEV: Výkazy práce se automaticky sestavují. Export pro mzdové účetnictví a přímý přenos DATEV stisknutím tlačítka.

TÝM A PERSONÁL

• Plánování směn
Vytvářejte směny, přiřazujte zaměstnance a sdílejte rozvrh prostřednictvím aplikace. Každý ví, kdo kde a kdy pracuje.

• Absence
Žádejte o dovolenou, nemocenskou a další absence a schvalujte je přímo v aplikaci. Transparentně pro všechny, bez papírování.

• Osobní spisy
Spravujte data zaměstnanců digitálně a bezpečně – přístupná kdykoli, vždy aktuální.

• Zaměstnanecká zóna
Každý člen týmu má svůj vlastní časový účet. Zobrazujte si hodiny, žádejte o dovolenou, odesílejte oznámení o nemocenské – vše v jedné aplikaci.

PROJEKTY A OBJEDNÁVKY

• Řízení projektů
Všechny informace o projektu na jednom místě – klienti, úkoly, časy a dokumentace jsou vždy snadno dostupné.

• Dokumentace
Zachyťte průběh projektu bez problémů – s fotografiemi, poznámkami a náčrty pořízenými přímo na místě. Vše se automaticky ukládá do digitálního souboru projektu.

• Kontrolní seznamy a formuláře
Vytvářejte pracovní kroky jako kontrolní seznamy a odškrtávejte je přímo na místě. Zajistěte kvalitu a na nic nezapomeňte.

• Digitální podpisy
Zákazníci a zaměstnanci podepisují přímo na svých chytrých telefonech. Bezpapírové, v souladu s právními předpisy a okamžitě přidání do souboru projektu.

KANCELÁŘ A FAKTURAČNÍ ŘÍZENÍ

• Analýza a hodnocení
Vyhodnoťte pracovní dobu, projekty a týmy na první pohled. Čiňte informovaná rozhodnutí.

• Správa zákazníků
Centrálně spravujte veškerá zákaznická data.

• Fakturace
Fakturujte přímo z Clockinu, např. přes rozhraní Lexware Office nebo Sevdesk.

CLOCKIN AI

• Video dokumentace
Jednoduše natáčejte a mluvte – Clockin AI automaticky vytvoří shrnutí, identifikuje úkoly a generuje seznam úkolů.

• Telefonní asistent
Clockin přijímá hovory, zaznamenává všechny informace a stanovuje priority podle naléhavosti – zajišťuje, že se nic neztratí.

• Poznámky k hovorům
Důležitý obsah z hovorů je automaticky rozpoznán a zaznamenán. Nic se neztratí.

• OPERAČNÍ SYSTÉM PRO PRAKTICKÉ PROFESIONÁLY

ZABEZPEČENÍ
V souladu s GDPR a ESD v souladu s německým zákonem o ochraně osobních údajů.

VE 27 JAZYCÍCH
Tímto způsobem může každý člen vašeho týmu používat aplikaci přímo, bez jazykových bariér.

PRO VAŠE ODVĚTVÍ
Clockin je všestranný a lze jej použít v různých odvětvích – od řemesel, péče a úklidu budov až po instalatérství, topení a klimatizaci, elektroinstalace, úpravy krajiny, lékařské praxe, restaurace a výrobu.

Novinky

- Diverse Fehlerkorrekturen