clockin

clockin GmbH

Informace o aplikaci

Pro ty, kteří dávají přednost praktické práci před administrativou, Clockin propojuje kancelář, tým a klienta – na stavbách, v zařízeních péče i za přepážkou.

Používá se ve více než 50 odvětvích. Vyrobeno v Německu. Neuvěřitelně snadné použití. Plně offline.

• FUNKCE •

ČAS

• Sledování času
Přihlašujte se a odhlašujte prostřednictvím aplikace, tabletu nebo prohlížeče. Pracovní doba, přestávky a doba cestování se zaznamenávají v souladu s právními požadavky – i offline.

• Sledování času projektu
Rezervujte si čas přímo projektům a klientům a fakturujte prostřednictvím rozhraní, jako je Lexware Office nebo sevdesk.

• Pracovní rozvrhy a časové účty
Flexibilně spravujte pracovní rozvrhy a sledujte časové účty každého zaměstnance.

• Export mezd a DATEV
Výkazy práce se sestavují automaticky. Export pro mzdové účetnictví a přímý přenos DATEV stisknutím tlačítka.

TÝM A ZAMĚSTNANCI

• Plánování směn
Vytvářejte směny, přiřazujte zaměstnance a sdílejte rozvrhy prostřednictvím aplikace. Každý ví, kdo kde a kdy pracuje.

• Absence
Žádejte o dovolenou, nemocenskou a další absence a schvalujte je přímo v aplikaci. Transparentní pro všechny, žádné papírování.

• Osobní spis
Spravujte data zaměstnanců digitálně a bezpečně – přístupná kdykoli, vždy aktuální.

• Zaměstnanecká zóna
Každý člen týmu má svůj vlastní časový účet. Zobrazujte si hodiny, žádejte o dovolenou, odesílejte oznámení o nemocenské – vše v jedné aplikaci.

PROJEKTY A OBJEDNÁVKY

• Řízení projektů
Všechny informace o projektu na jednom místě – klienti, úkoly, časy a dokumentace vždy na dosah ruky.

• Dokumentace
Zachyťte průběh projektu bez problémů – s fotografiemi, poznámkami a náčrty pořízenými přímo na místě. Vše se automaticky ukládá do digitálního souboru projektu.

• Kontrolní seznamy a formuláře
Vytvářejte pracovní kroky jako kontrolní seznamy a odškrtávejte je přímo na místě. Zajistěte kvalitu, na nic nezapomeňte.

• Digitální podpisy
Klienti a zaměstnanci podepisují přímo na svých chytrých telefonech. Bezpapírové, v souladu s právními předpisy a okamžitě uložené do souboru projektu.

KANCELÁŘ A FAKTURAČNÍ ŘÍZENÍ

• Analýza a hodnocení
Vyhodnoťte pracovní dobu, projekty a týmy na první pohled. Dělejte informovaná rozhodnutí.

• Správa zákazníků
Spravujte veškerá zákaznická data centrálně.

• Fakturace
Fakturujte přímo z aplikace Clockin, např. prostřednictvím rozhraní Lexware Office nebo Sevdesk.

CLOCKIN AI

• Video dokumentace
Jednoduše natáčejte a mluvte – Clockin AI automaticky vytvoří shrnutí, identifikuje úkoly a generuje seznam úkolů.

• Telefonní asistent
Clockin přijímá hovory, zaznamenává všechny informace a stanovuje priority podle naléhavosti – zajistí, že se nic neztratí.

• Poznámky k hovorům
Důležitý obsah z hovorů je automaticky rozpoznán a zaznamenán. Nic se neztratí.

• OPERAČNÍ SYSTÉM PRO PRAKTICKÉ TÝMY •

ZABEZPEČENÍ
V souladu s GDPR a ESD v souladu s německým zákonem o ochraně osobních údajů.

V 17 JAZYCÍCH
To umožňuje všem členům vašeho týmu používat aplikaci přímo, bez jazykových bariér.

PRO VAŠE ODVĚTVÍ
Clockin je všestranný – od řemesel, péče a úklidu budov přes instalatérské, elektroinstalační, zahradní a krajinářské stavby až po lékařskou praxi, catering a výrobu.

Novinky

- Diverse Fehlerkorrekturen