clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Informace o aplikaci

• Nejoblíbenější aplikace pro sledování času pro malé a střední podniky na trhu •

Aplikace clockin byla vyvinuta společně s praktickými společnostmi a její použití je tak snadné, že s ní mohou přímo pracovat i lidé, kteří nejsou technicky zdatní. Přístup, který již získal několik ocenění.

Pouhým jedním kliknutím se zaměstnanci mohou ráno přihlásit a automaticky zaznamenávat svou pracovní dobu. Přestávky, aktivity související s projektem nebo cestovní časy lze také zaznamenat jedním kliknutím pomocí aplikace pro sledování času. Všechny pracovní doby jsou kanceláři k dispozici v reálném čase. Jinak otravné ruční vytváření časových výkazů provádí clockin automaticky. Časové výkazy lze kdykoli exportovat nebo přenést přímo do mzdové účtárny přes rozhraní DATEV.

Během pracovního dne slouží aplikace clockin jako rozhraní mezi zaměstnanci a společností. Zaměstnanci mají transparentní přehled o odpracované pracovní době a konto přesčasů. Můžete si vyžádat absence jako je nemoc nebo dovolená, aby měla firma méně času a úsilí na zodpovězení jednotlivých dotazů ohledně pracovní doby a dnů dovolené.

Kromě klasické evidence pracovní doby nabízí aplikace clockin také projektovou dokumentaci. Lze jej také použít k rezervaci pracovních dob na projektech a jejich fakturaci přímo přes rozhraní lexoffice. Jednotlivé projekty mohou zaměstnanci na cestách dokumentovat pomocí digitálních formulářů, podpisů a fotografických poznámek. Veškerá dokumentace končí v příslušném digitálním projektovém souboru, který je kdykoliv k dispozici jak úřadu, tak zaměstnancům v terénu. Společnost může dávat zaměstnancům bezpečnostní pokyny, pracovní pokyny a kontrolní seznamy z kanceláře a transparentně tak evidovat jak pracovní sílu, tak kvalitu práce pro zákazníka.

Záznam času společnosti clockin se používá ve všech odvětvích a lze jej použít jak na volné noze, v malých společnostech i ve velkých společnostech. Povinnost evidovat pracovní dobu lze snadno splnit pomocí clockinu.


Výhody na první pohled:

• Stacionární záznam času přes iPad (digitální hodiny)
• Záznam času lze individuálně přizpůsobit vaší společnosti
• Větší transparentnost pro zaměstnance, pokud jde o zaznamenávání pracovní doby
• Plnění povinnosti evidence pracovní doby
• V souladu s GDPR a 100% vyrobeno v Německu



Přehled funkcí:

• Mobilní záznam času přes iPhone
• Zaznamenejte přestávky, cestovní doby a služební cesty
• Stacionární záznam času přes iPad (digitální hodiny)
• Automatické vytváření časových seznamů včetně exportu a rozhraní
• Tvorba pracovních plánů odrážejících komplexní modely pracovní doby
• Osobní oblast pro zaměstnance pro větší transparentnost ohledně odpracovaných hodin
• Stacionární záznam času přes iPad (digitální hodiny)
• Záznam času pomocí sloupcové funkce (předák razí pracovní časy týmu)
• Zaznamenávejte časy projektů a fakturujte je prostřednictvím rozhraní
• Dokumentujte projekty s fotografiemi, poznámkami a skicami
• Digitální kontrolní seznamy a formuláře
• Kalendář schůzek a plánovač zaměstnanců
• Záznam času PC
• Digitální projektové soubory, aby se nic neztratilo
• Stacionární záznam času přes iPad (digitální hodiny)
• Open Rest API pro připojení záznamu času k existující IT infrastruktuře

Novinky

- Diverse Fehlerkorrekturen