Aimsio er et all-in-one-operativsystem til styring af felter. Uanset om du ønsker at simpelthen digitalisere feltpapirarbejde eller kræve en alt-i-en-platform til at køre dine feltoperationer, har vi en løsning til dig.
Vi fokuserer på at hjælpe virksomheder med feltoperationer være mere effektive. Hvad gør os anderledes end andre virksomheder er, at vi tilbyder fleksibiliteten af en tilpasset software uden den høje pris og lang gennemførelse af en. Din virksomhed er unik, så hvorfor gå med et firma, der tilbyder det samme, hyldeprodukt til alle? På Aimsio tilbyder vi en løsning, der tilpasser din virksomhed, ikke omvendt.
Aimsio nøglefunktioner omfatter:
1. Digitaliser workflows (billetter, formularer og job): Vi tager dit eksisterende papirarbejde og digitaliserer det.
- Indstil forskellige satsark
- Indtast kun data (klientoplysninger, PO-numre, placering, jobbeskrivelser) en gang
- Capture omkostninger fra tredjepart plus omkostninger
- Tilføj noter og billeder til dine billetter
- Fange fysiske frimærker og signaturer elektronisk i feltet
- Automatiser dine unikke forretningsprocesser
2. Visual Dashboards:
- Se dine KPI'er (indtægter, udstyr, udnyttelse mv.) I realtid
- Vælg at fokusere på bestemte tidsrammer eller andre parametre som klient, placering, job osv.
- Eksporter dashboards til PDF, CSV, Excel
3. Rapportering:
- Find svar i realtid på spørgsmål, du måtte have om din virksomhed, ved at køre rapporter med data, du har taget, f.eks. Hvad er min fortjenstmargen på et givet job? Hvor bruges mit udstyr mest? Har jeg opkrævet alle mine omkostninger plus gebyrer tilbage til mine kunder?
- Rapporter om næsten alt, hvad du vil
- Eksporter rapporter i tilpasset PDF, CSV eller Excel
4. Job Board:
- Se alle dine aktive job for dagen
- Se tilgængelighed for besætninger og udstyr
- Træk og slip funktionalitet til afsendelse
- Kommuniker med feltet via sms eller e-mails
- Du kan nemt se alle færdige job, der har udestående ting som usignerede billetter, formularer, der ikke er lukket, ufuldstændige opgaver, unbilled tredjepartsafgifter.
5. Projektsporing:
- Definer faser eller Work Breakdown Structure (WBS) for hvert projekt
- Spor aktualerne mod budgettet
- Spørg fremskridtene for hver WBS i realtid
6. Overholdelse og HMS:
- Opret kompetencer pr. Specifikke lokationer, kunder, medarbejdere eller handler
- Gennemgå og spore certificeringer og udløbsdatoer
- Informer medarbejdere, når fornyelser skyldes ved at sende dem en tekst eller e-mail
- Fremstil målbare aktivitetsrapporter til revisioner eller inspektioner
7. Fakturering:
- Træk og slip flere billetter for nemt at oprette en faktura
- Hurtigt finde og fakturere billetter baseret på deres status
- Eksporter dine fakturaer til din eksisterende regnskabssoftware såsom Sage, Quickbooks, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP, osv.
- Eksporter dine fakturaer til betalingsplatforme som OpenInvoice og Cortex
8. Tredjeparts softwareintegration:
- Integrere med din eksisterende regnskabssoftware som Quickbooks, Sage, ViewPoint, Explorer, Microsoft Dynamics, Oracle, SAP osv.
- Integrere med andre software end regnskabssoftware
9. Andre moduler:
- Der er et par moduler, der kan gøres unikke for dine egne processer. Her er nogle eksempler:
- Købsordrer: Fra anmodning, til godkendelse, til afstemning, for at opkræve dem tilbage til kunder.
- Vurdering: Fra at oprette et skøn, til at oprette et job og oprette de korrekte satser.
- Hauling Price Book: Beregner automatisk den korrekte sats baseret på variabler som foruddefinerede ruter, væsketyper mv.