Uanset om du er udvikler, arkitekt, konsulent, entreprenør eller leverandør, er størstedelen af din kommunikation og opfølgning projektspecifik (f.eks. 99 %), når du har at gøre med eksterne kontorer. BcStep har strømlinet og organiseret al din kommunikation og opfølgning ved at tagge dem med det respektive "Projektnavn", hvilket forenkler og fremskynder dine sporings- og filtreringsprocesser, især når du har at gøre med hundredvis af lignende kommunikationer og opfølgninger. Alle disse interaktioner finder sted på den indbyggede Professional Communication Manager kaldet ProCom , der effektivt erstatter dit nuværende e-mail-system. Overgangen fra traditionel e-mail til en projektfokuseret kommunikationsleder kunne faktisk give en mere struktureret tilgang til lagring og styring af projektrelateret information.