BISoN er en applikation til at oprette og administrere samfund i organisationer, der ønsker at muliggøre bedre intern kommunikation og strømline forretningsprocesser fra et sted.
BISoN repræsenterer en ny generation af intranet-forretningsportaler, der primært bruges til intern kommunikation i virksomheden. Løsningen er velegnet til mellemstore og store virksomheder, der ønsker at forenkle og styrke aktiviteten inden for intern kommunikation og informationsformidling.
Et af nøgleproblemerne i større organisationer er korrekt og rettidig informering af medarbejdere. De fleste eksisterende intranetportaler er dybest set forældede, da de kun tillader envejs distribution af statisk information. Interne nyhedsbreve indeholder ikke nok opdaterede oplysninger om, hvad der sker i virksomheden, og de giver heller ikke mulighed for at reagere på indhold. Derfor ved de fleste virksomheder i dag ikke engang, om visse oplysninger overhovedet når ud til medarbejderne. Det er endnu sværere at overføre oplysninger korrekt i flersprogede organisationer, der er spredt på flere steder.
Den grundlæggende kommunikationsdel af applikationen er modelleret efter sociale netværk: redaktørerne for den interne portal har mulighed for at offentliggøre indhold, gallerier og videoer, og medarbejdere kan kommentere det offentliggjorte indhold og lide det. Indlæg kan let oversættes til flere sprog og offentliggøres i forskellige samfund, så hver medarbejder altid får vist det relevante indhold i henhold til sine indstillinger, indlæg kan også planlægges.
Medarbejdere er involveret i, hvad der sker i virksomheden, og hver medarbejder kan udtrykke deres mening om en individuel begivenhed eller indhold. På denne måde bygger vi positive forbindelser mellem medarbejderne og virksomheden. Platformen fremmer demokratisering, og funktionerne i sociale netværk muliggør gamification af arbejdspladsen.
BISoN er især velegnet til virksomheder, der er fysisk fragmenteret i flere forretningsenheder eller endda lande. Det muliggør flersproget kommunikation og segmentering af kommunikation efter grene eller land, og frem for alt vil det lette informationsstrømmen i virksomheder med mere end 50 ansatte.
BISoN løser primært problemet med intern kommunikation i virksomheden. Men det er ikke alt. Der er også funktioner, der letter daglig intern drift og er en integreret del af klassiske intranetportaler. Reserveringsmoduler muliggør gennemsigtig reservation og styring af mødelokaler, køretøjsflåde, feriekapacitet, begivenheder og mere. Intranetportalen indeholder også løsninger, der letter den daglige tilrettelæggelse af arbejdet, f.eks. vise lokalt vejr, et gennemsigtigt bibliotek over medarbejdere, en fælles kalendergrænseflade, begivenhedsgallerier, distribution af dokumenter til medarbejdere og meget mere.
Systemet understøttes af moderne teknologiske løsninger såsom en semantisk søgemaskine til alt indhold, muligheden for at vise indhold på tv-skærme, og vi har også udviklet en særlig mobil Android-applikation til adgang til medarbejdere via tablet eller mobiltelefon.