NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Indeholder annoncerKøb i apps

Om denne app

NotaryLog er en digital notarjournal-app til amerikanske notarer, mobile notarer og notarunderskrivende agenter, der ønsker en hurtig, søgbar registrering af hver notarialhandling. Erstat en papirnotarbog med krypterede lokale optegnelser, underskrivers underskrifter, valgfrie tommelfingeraftryksfotos, GPS-tags, PDF-journaleksport og CSV-gebyreksport.

Bygget til notarjournalføring

Brug NotaryLog som en notarlog, elektronisk notarjournal, mobil notarjournal eller underskrivende agentjournal til daglige notarialhandlingsoptegnelser. Den er designet til notararbejde i marken, ved et underskriftsbord eller i en bank, et titelselskab, et advokatfirma eller et kontor.

Hurtig indtastning af notarialhandlinger

Opret en journalpost på få sekunder på én fokuseret skærm:
- Underskrivers navn og oplysninger
- ID-type og ID-noter
- Dokumenttype
- Detaljer om notarialhandlinger
- Gebyr og betalingsmetode
- Signaturoptagelse med finger eller stylus
- Valgfrit tommelfingeraftryksfoto
- Noter til dine egne optegnelser

Underskrift, tommelfingeraftryk og GPS-optegnelser

Optag en underskrivers underskrift direkte på din Android-telefon eller -tablet. Tilføj et valgfrit tommelfingeraftryksfoto, når du vælger. Til mobilt notararbejde og aftaler om låneunderskrivelse kan NotaryLog tilføje et automatisk GPS-tag, så du har en placeringspost med posten. GPS kan slås fra når som helst.

Søg i dine notaroptegnelser

En papirnotarjournal kan være langsom at gennemgå. NotaryLog gør dine notaroptegnelser søgbare. Slå tidligere poster op efter underskrivers navn, dokumenttype, noter, datointerval, aktive poster eller annullerede poster. Find den post, du har brug for, uden at bladre gennem en notarbog.

Eksporter din notarjournal

Eksporter en PDF-journal med datointerval til dine optegnelser. PDF-journalen er arrangeret kronologisk og kan indeholde underskrifter og tommelfingeraftryk. Eksporter gebyrhistorik som CSV til bogføring, skatteoptegnelser eller 1099-forberedelse.

Job, fakturaer og kilometertal med NotaryLog Business

For underskrivende agenter, der styrer forretningssiden fra deres telefon, tilføjer NotaryLog Business:
- En jobliste og ugevisning med en påmindelse før hver underskrift
- Indsæt underskriverfirmaets ordre, og jobbet udfylder sig selv
- Underskrivelsespakker: Gem et dokumentsæt én gang, og log derefter hele sættet mod et job med ét tryk
- En tilbagetrækningskalender, der tæller tre hverdage, som reglen tæller dem
- Klienter og en liste over, hvem der stadig skylder dig penge, ældste først, med hvad der er 30 og 60 dage for sent
- Fakturaer og klientudtog som PDF-filer, du kan sende, med print- og kurergebyrer som deres egne linjer
- Kilometertal for hvert job til IRS standardsats for den dato, du kørte
- Forretningsudgifter med kvitteringsfotos, inklusive dem, der gentages hver måned
- Overskud pr. job, og hvad hver type arbejde betaler
- En skatteårsoversigt til din forbereder, der adskiller gebyrer for notarialhandlinger fra rejse- og underskriftsgebyrer
- Tekstskabeloner til at bekræfte en aftale, sige, at du er på vej, eller takke en underskriver

Log hver notarialhandling mod dens job, så journalen og pengesiden forbliver samlet. Alt forbliver på din enhed uden webkonto.

Privat lokal lagring

NotaryLog gemmer journalposter lokalt med AES-kryptering. Underskriveroplysninger forbliver på din enhed. Åbn appen med en pinkode og biometrisk lås, og brug en gendannelseskode, hvis du glemmer din pinkode. Postens indhold læses ikke; kun anonym brug og nedbrudsdiagnostik bruges til at forbedre stabiliteten.

Hvem bruger NotaryLog

- Mobile notarer
- Notarunderskrivende agenter og NSA'er
- Låneunderskrivende agenter
- Interne notarer i banker og titelselskaber
- Advokatfirmaer og kontornotarer
- Notarer, der erstatter en papirnotarjournal
- Notarer, der ønsker en digital notarbog med søgning og eksport

Kun arkivering

NotaryLog er et arkiveringsværktøj. Det er ikke juridisk rådgivning, fortolker ikke statslig notarlovgivning og bestemmer ikke, hvilke journalfelter eller praksisser der gælder for din kommission. Bekræft altid din proces med din udenrigsminister eller en anden officiel kilde. Skattetal er referencetal for dig og din skatterådgiver, ikke skatterådgivning.

Kontakt: [e-mail]

Nyheder

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.