VisitsTracker er feltappen til teams, hvis arbejdsdag foregår væk fra et skrivebord: fremmøde, kundebesøg på stedet, det arbejde, der registreres på hvert enkelt, og de efterfølgende anmodninger.
Den implementeres af en arbejdsgiver til deres egne medarbejdere. Du skal bruge et login fra din organisation for at bruge den – der er ingen offentlig tilmelding i appen.
HVAD DU GØR MED DEN
• Log ind og ud på et sted, med en valgfri selfie, og se dine timer på uret i dag.
• Se dagens job og steder – adresse, kontakt og de adgangsoplysninger, du har brug for ved porten.
• Registrer besøget på de formularer, din organisation har oprettet: indtastede svar, rullemenuer, datoer, fotos, underskrifter og filer.
• Anmod om udgifter med et kvitteringsfoto og kilometertal målt fra din egen rute – intet at skrive betyder intet at diskutere.
• Anmod om ferie, se din saldo, og se, hvad en anmodning vil koste i arbejdsdage, før du sender den.
• Se din egen dag på kortet: hver reparation i rækkefølge, dine stop, din kørsel.
• Eksporter din egen ugentlige dokumentationsrapport når som helst, uden at spørge nogen.
VIRKER UDEN SIGNAL
Kældre, elevatorer, landeveje. Stempel, formularbesvarelser, fotos, udgiftskrav og orlovsanmodninger gemmes på telefonen og sendes af sig selv, når du er online igen, og appen viser dig, hvad der stadig venter. Det, du sidst læste, gemmes også, så et websteds adgangsoplysninger er der, når du ankommer uden tremmer.
PLACERING I BAGGRUNDEN
VisitsTracker indsamler præcis placering i baggrunden - inklusive når appen er lukket eller ikke er i brug - så fremmøde og besøg på webstedet kan verificeres uden at nogen behøver at holde telefonen, mens de arbejder. Dette er appens kerneformål, ikke et tilføjelsesprogram.
Indsamlingen er begrænset og synlig:
• Den kører kun i den arbejdstid, din organisation har angivet. Uden for disse timer afviser serveren rettelser fra din telefon; de gemmes ikke et sted, hvor du ikke kan se dem.
• Sporingsstatus vises altid i appen, og en meddelelse er synlig, mens den kører. Der er ingen skjult eller lydløs tilstand.
• Den stopper, når du logger ud, og stopper på serveren i det øjeblik, din konto deaktiveres, eller din organisations abonnement udløber.
• Rå placering gemmes i en begrænset, offentliggjort periode, som appen fortæller dig.
DIN REGISTRERING, OG HVEM DER KAN SE DEN
"Din sporing" på startskærmen læser de samme optegnelser, som din arbejdsgivers rapporter læser, og besvarer fire spørgsmål:
• Hvad der gemmes om dig - positionsbestemmelser, besøg, stempler, fotos - som præcise tællinger, ikke opsummeringer.
• Hvornår din placering kan indsamles.
• Hvor længe den gemmes.
• Hvem der i øjeblikket kan se din placering, ved navn, med årsagen og datoen for udløbet af en midlertidig bevilling.
Fra den skærm kan du eksportere din egen ugentlige rapport eller en fuld kopi af alt, der gemmes om dig. Du kan også slette, hvad denne telefon gemmer, og logge ud.
INGEN SKJULT SPORING
Alle sporede logger ind som sig selv og kan læse deres egen optegnelse i sin helhed. Der er ingen skjult tilstand og ingen måde at køre appen på uden at personen, der bærer telefonen, ved det. VisitsTracker er ikke til sporing af familiemedlemmer, partnere eller nogen, der ikke har fået en konto af deres arbejdsgiver.
TIL ADMINISTRATORER
Den tilhørende webapp indeholder livekort og ruter, besøg og dækning, job og forsendelse, brugerdefinerede felter for lokation og job, køer til godkendelse af orlov og udgifter samt dokumentationspakken: en PDF pr. dag eller pr. besøg med ruten, ankomst- og afgangstider, tid på stedet og kvaliteten af hver rettelse - inklusive dem, der er markeret som ikke-tillid, som opbevares og mærkes i stedet for stille og roligt at blive slettet.
Kræver en konto leveret af din arbejdsgiver.
Fremmøde, besøg på stedet, kilometertal og refusioner for teams, der arbejder i marken.