GrabDocs

GrabDocs

Om denne app

GrabDocs – Din intelligente dokumentassistent

Forvandl dokumentkaos til en organiseret, søgbar vidensbase drevet af AI. GrabDocs hjælper dig med at gemme, søge, analysere og samarbejde om dokumenter med intelligent automatisering – alt sammen i ét sikkert arbejdsområde.

Administrer filer, stil spørgsmål, afdæk indsigt, og hold dig organiseret uden at skulle grave gennem mapper eller e-mailvedhæftninger.

Kernefunktioner:

Filer
Upload ethvert dokument – ​​PDF'er, kvitteringer, fakturaer, kontrakter, formularer, regneark og billeder. GrabDocs kategoriserer automatisk hver fil i dens korrekte type (kvittering, faktura, formular, dokument), hvilket gør det nemt at finde præcis det, du har brug for, med det samme.

Chat
Stil spørgsmål om dine dokumenter, og få øjeblikkelige, præcise svar. Chat fungerer på tværs af dokumenter, bogmærker, mødetransskriptioner og strukturerede poster. Brug @omtaler til at referere til specifikke elementer, og modtag præcise svar med kildehenvisninger.

Analyse
Få dybdegående indsigt i kvitteringer og fakturaer. Udgifter kategoriseres automatisk på tværs af flere forretningskategorier såsom reklame, rejser, måltider, forsyninger og mere. Se tydelige visualiseringer, der viser udgifter efter kategori, leverandør eller tidsperiode. Analyser opdateres automatisk, når nye dokumenter tilføjes.

Trendanalyse
Opdag mønstre på tværs af dine dokumenter over tid. Se interaktive diagrammer, der viser tendenser, leverandøradfærd og kategorifordelinger. AI-genererede resuméer opdateres løbende, når nye data tilføjes, hvilket hjælper dig med at spotte usædvanlig aktivitet og forstå langsigtede mønstre.

Udtrækningsmotor
Udtræk værdier, du er interesseret i, fra ethvert sæt af tilbagevendende dokumenter. Dette vil oprette en tabelvisning af de udtrukne værdier. Inkluderer en redigeringsfunktion.

Kalender
Problemfri integration med Google Kalender. Opret begivenheder, planlæg møder, og vedhæft dokumenter direkte til kalenderposter. Tovejssynkronisering holder alt på linje. Mødeaktiver - videooptagelser, transskriptioner og AI-resuméer - vedhæftes automatisk til relaterede begivenheder.

Reach
Afhold professionelle videomøder direkte i GrabDocs. Møder genererer automatisk søgbare transskriptioner og AI-drevne resuméer, der indekseres på tværs af hele dit dokumentbibliotek. Stil spørgsmål som "Hvad diskuterede vi i det sidste møde?" og få øjeblikkelige svar. Optagelser, transskriptioner og resuméer linkes automatisk til kalenderbegivenheder.

Links
Del dokumenter sikkert med alle. Opret links, der kan deles, med valgfrie udløbsdatoer. Modtagere kan uploade dokumenter direkte via linket – ideelt til at indsamle filer, formularer eller supplerende dokumenter uden frem og tilbage.

Formularer
Opret og administrer formularer nemt. Brug præbyggede skabeloner, eller design brugerdefinerede formularer med den smarte skabelonbygger. AI registrerer formularfelter automatisk, hvilket gør formularer udfyldelige og genanvendelige. Generer professionelle dokumenter såsom fakturaer, kontrakter, tilbud og mere.

Arbejdsområde
Samarbejd problemfrit i delte arbejdsområder. Organiser dokumenter, kommuniker med teammedlemmer, og start chats eller videoopkald direkte i arbejdsområdet. Brug smarte @omtaler til at referere til personer, dokumenter, bogmærker og arbejdsområder fra hvor som helst.

Hvorfor GrabDocs?

GrabDocs eliminerer friktionen ved at administrere dokumenter. Alt bliver søgbart, forbundet og let at forstå. Få AI-drevet indsigt, spor aktivitet automatisk, og samarbejd uden at skifte værktøjer.

Dine dokumenter, møder og viden – organiseret, intelligent og altid tilgængelig.
*** GrabDocs Trend Insights og Extract Engine er kun tilgængelige i webversionen.