Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

Om denne app

Traktive Admin app er lavet specielt til administratorer, der administrerer store salgsteams i en branche eller en virksomhed. Hver enkelt person i salgsteamet har adgang til Teams-appen, som de har fået af deres administrator. Hvert medlem er forsynet med et brugernavn og en adgangskode som angivet af administratoren.

Hovedfunktionerne i Traktive admin app er som følger:

Party Management -
Kun administratorer kan oprette eller tilføje parter. Medarbejdere vil bruge disse parter, mens de opretter ordrer eller tager retur.

Tilføj lokationer -
Administratorer har adgang til at tilføje lokationer. De kan enten tilføje placering manuelt eller klikke for at vælge fra kortet.

Tilføj produkter -
Kun administratorer kan tilføje, redigere eller fjerne produkter. Klik på knappen Tilføj produkt og udfyld detaljerne.

Ordre- og returrapportering -
Medarbejderen kan tage en ordre fra en part og rapportere den via appen i Ordre-sektionen. Admin kan også tage imod ordrer eller returneringer ligesom medarbejder. Klik for at tilføje en ordre og udfylde de nødvendige detaljer. Det samme gælder for afsnittet Returnering. Admin vil blive underrettet om alle ordrer og returnerer automatisk, når en medarbejder sender dem.

Indsamlinger og udgifter -
Indsamlinger kan være i form af kontanter eller check eller UPI. Medarbejder kan rapportere enhver form for opkrævning fra en part direkte i appen. Hvis medarbejderen skulle afholde udgifter til rejser, mad mv., kan han indberette det samme i afsnittet Udgifter. Begge vil blive godkendt af admin og kan også tilføjes af admin.

Ruteplaner-
Medarbejder kan lave en ruteplan vedrørende besøg hos parterne på en bestemt dato. Opret ruteplan ved at udfylde detaljer som dato, steder, afstand osv. og send til administratoren til godkendelse. De besøgte steder vil blive vist i afsnittet om festbesøg i ruteplanerne. Admin godkender ruteplanen.

Tilstedeværelse-
Medarbejderen kan punch-in og punch-out fremmøde med et enkelt klik. Så snart fremmødet er slået igennem, spores medarbejderens live placering af applikationen og sendes til administratoren med jævne mellemrum, indtil medarbejderen slår ud. Admin godkender hvert fremmøde.

Blade-
Medarbejderen kan indsende orlov på få sekunder under orlovssektionen. Orloven går til admin til godkendelse. Admin kan både afvise eller godkende.

Leder-
Medarbejder kan oprette og tilføje kundeemner i appen ved hjælp af Lead Management Section. Den indeholder leadnavn, kode, adresse og andre detaljer. Admin kan konvertere kundeemnet til en almindelig part, når medarbejderen indsender det i ansøgningen.

Opfølgende-
Teammedlemmer kan uden problemer tilføje ethvert opfølgende opkald eller møde med en part, og administratoren vil blive underrettet om det samme.

Meddelelser-
Hvis Admin laver en meddelelse for et specifikt teammedlem eller alle medlemmer, vises de i meddelelsessektionen.

E.O.Ds-
E.o.d'er er slutrapporter, der skal indsendes af teammedlemmer på daglig basis. Det kan omfatte en oversigt over alle de opgaver, der udføres af medarbejder på den pågældende dag. Admin godkender e.o.ds.

Rapporter-
Admin kan gennemgå hver medarbejders præstation for et bestemt datointerval med hensyn til hans deltagelse, ordrer, udgifter og tilbagelagte afstand.

Opgaver-
Opgavesektionen indeholder daglige opgaver, der er tildelt et medlem af administratoren på en bestemt dag.
Medarbejderen kan markere opgaven som afsluttet, når den er færdig, og Admin vil automatisk blive underrettet.

Sporing -
Admin kan til enhver tid spore den sidste kendte placering af enhver medarbejder.