Applikationen "Rivan for Agricultural Development" er et omfattende, mobilt styringssystem designet til at digitalisere operationelle og administrative processer og effektivt overvåge medarbejdernes præstationer i institutioner og enheder, der opererer i landbrugssektoren. Applikationen tilbyder en central platform til at sikre gennemsigtighed, fremskynde beslutningstagning og strømline arbejdsplaner på tværs af forskellige landbrugssektorer.
Nøglefunktioner:
1. Administration af ordrer (workflow): - Oprettelse af anmodninger: Indsend nye arbejdsanmodninger eller ordrer med angivelse af sektor, kategori, detaljeret beskrivelse, anmodningstype og omkostninger ved processen, med mulighed for at vedhæfte supplerende filer.
- Hierarkisk godkendelsescyklus: Anmodninger gennemgår en sekventiel godkendelsesproces (workflow), der involverer relevante afdelinger (såsom økonomi og direktion), med anmodningsstatus vist på hvert trin (godkendt, afvist, under gennemgang).
- Sporing og kommentarer: Brugere kan spore anmodningsstatus på alle trin, tilføje kommentarer og uploade vedhæftede filer. Handlingsknapper (bekræft eller afvis) er kun synlige for autoriserede brugere på det trin.
2. Overvågning og evaluering af medarbejderpræstationer: - Et omfattende system til periodisk evaluering af medarbejderpræstationer.
- Individuel vurdering, samlet gennemsnit og status (bekræftet). - Brug et tydeligt stjernebaseret vurderingssystem (Fremragende, God, Utilfredsstillende osv.).
3. Administration af arbejdsplaner: - Opret og administrer planer og opgaver for eksisterende og nye medarbejdere.
- Angiv arbejdsdetaljer, herunder afdeling, dato og tidspunkt.
- Søg og filtrer efter afdeling, medarbejder eller dato.
4. Rapporter og statistikker: - Se et dashboard, der opsummerer ordrestatus (Afvist, Godkendt, Under gennemgang).
- Download detaljerede analytiske rapporter, såsom månedlige ordrerapporter og godkendelses-/afvisningsrapporter, for at understøtte beslutningstagningen.
5. Notifikationer og advarsler: - Modtag øjeblikkelige notifikationer om den seneste udvikling i din arbejdsgang, herunder nye kommentarer og afvisninger på udførelsesordrer.
- Styr modtagelsen af øjeblikkelige notifikationer via indstillingerne.
Roller:
Applikationen bruger et rollesystem til at definere adgangstilladelser til nøglefunktioner: - Medarbejder (bruger): Har begrænset adgang og ser kun sektionen "Udførte ordrer" (for at oprette og spore support- og assistanceordrer).
- Gårdchef (farm_manager): Har adgang til tre sektioner: "Udførte ordrer", "Arbejdere" og "Tidsplaner".
- Administrator (admin): Har fuld adgang til alle fire applikationssektioner: "Udførte ordrer", "Arbejdere", "Tidsplaner" og "Rapporter".
Tilmeldingsmekanisme: - Applikationen er tilgængelig for enhver medarbejder eller enhed, der ønsker at organisere deres landbrugsdrift og tilmelde sig systemet.
- Enhver person kan oprette en fuld konto via applikationen ved at indtaste deres grundlæggende oplysninger (navn, adresse, telefonnummer og adgangskode).
- Registreringsdata er underlagt administrativ gennemgang udelukkende til organisatoriske og operationelle formål. Efter godkendelse sendes en aktiveringsmeddelelse til brugeren, så de kan logge ind, tilmelde sig teamet og begynde at bruge applikationens funktioner.