Workio er appen til at oprette og administrere alle de forretningsdokumenter, din virksomhed har brug for som PDF — tilbud, fakturaer, kvitteringer, kontrakter, arbejdsrapporter og mere — direkte fra din telefon.
Bygget til freelancere, håndværkere, små virksomheder og fagfolk, der vil have et hurtigt, overskueligt værktøj, som ikke sender deres data rundt på nettet.
⚡ 13 DOKUMENTTYPER
Tilbud, proformafakturaer, fakturaer (generisk PDF), kreditnotaer, kvitteringer, betalingspåmindelser, kontrakter, følgesedler, ordrer, prislister, udgiftsrapporter, kontoudtog, arbejdsrapporter.
• Konvertering med ét tryk: accepteret tilbud → proforma → faktura, uden at skrive igen
• Ekstra gebyrer og linjer for kildeskat, rabatter pr. vare
• Arbejdsrapporter med timeregistrering over flere sessioner og automatisk samlet timeantal
• 100+ flotte PDF-skabeloner
💸 BLIV BETALT & HOLD STYR PÅ PENGENE
• Registrér fulde eller delvise betalinger — det betalte beløb og status opdateres automatisk
• Startoverblik: indbetalt, udestående og forfaldent med ét blik, plus en omsætningstendens over 6 måneder
• Tilføj et online betalingslink (Stripe, Revolut, SumUp, Mollie…) — det bliver til en QR-kode i PDF'en, så kunderne betaler med ét tryk
• Kunden underskriver direkte på skærmen; underskriften forbliver i dokumentet
🗂️ HOLD ORDEN
• Genanvendeligt katalog over produkter & tjenester til hurtige dokumentlinjer
• Farveetiketter (Haster, VIP, Skal faktureres…) og global søgning på tværs af dokumenter, kunder og katalog
• Tilbagevendende dokumenter: indstil en tidsplan, og Workio opretter udkastet for dig
• Multi-brand: administrér flere virksomheder fra én konto
🌍 BYGGET TIL ETHVERT MARKED
• App og PDF'er på 18 sprog — udsted dokumenter på din kundes sprog
• Enhver valuta, indstillet pr. dokument
• Skatte-ID-etiketter tilpasser sig dit land (P. IVA, VAT number, USt-IdNr, EIN…)
• Internationale bankoplysninger: IBAN/SWIFT plus konti uden for SEPA (US ACH, UK sort code)
🔒 PRIVATLIV & KONTROL
• Local-first: kunder, dokumenter og prislister findes KUN på din telefon
• Virker 100% offline, ingen login krævet til kernefunktioner
• Ingen påtrængende analyse
• Lås appen med biometri eller enhedens PIN-kode
• Automatiske krypterede .wbak-sikkerhedskopier efter din tidsplan; gendan når som helst
• Eksportér dokumenter, kunder og betalinger til CSV
📊 FORRETNINGSANALYSE (PRO)
• Omsætning, indbetalt, udestående og forfaldent pr. dokumenttype og status
• Topkunder, åbne saldi, opdeling pr. land
• Konverteringsrate tilbud → faktura
📤 NEM DELING
• Direkte PDF via Gmail, WhatsApp, Drive — enhver app på din telefon
• Knappen "Send via e-mail" med dokumentet allerede vedhæftet
• Med Pro: delbare cloud-links — se, hvornår kunden åbner og underskriver dokumentet, tilbagekald når som helst
💼 GRATIS, MED VALGFRI OPGRADERING
• Gratis for altid: 5 dokumenter/måned, 3 skabeloner, lokal PDF-deling
• Workio Pro 11,99 €/år med 7 dages gratis prøveperiode: ubegrænsede dokumenter, alle skabeloner, forretningsanalyse, cloud-links med online underskrift, krypteret cloud-sikkerhedskopi, multi-brand, intet vandmærke
⚠️ VIGTIGT — HVAD WORKIO IKKE GØR
Workio opretter IKKE-fiskale forretningsdokumenter i generisk PDF-format. Det genererer IKKE myndighedsgodkendte elektroniske fakturaer (elektroniske fakturaer (NemHandel / OIOUBL)) og erstatter IKKE din revisor eller din e-fakturaplatform. Det er et supplement til dit skattemæssige arbejdsforløb, ikke en erstatning.
18 sprog: Dansk, Engelsk, Italiensk, Spansk, Tysk, Fransk, Portugisisk, Tjekkisk, Finsk, Kroatisk, Ungarsk, Indonesisk, Norsk, Hollandsk, Slovakisk, Svensk, Tyrkisk, Vietnamesisk.