Tag alle dine vigtige dokumenter med dig, uanset hvor du går (fakturaer, personlige dokumenter, recepter, kontoudtog, visitkort, kontrakter...). Du behøver ikke at kigge en masse papirer igennem for at finde et dokument eller vigtige oplysninger. Bare tag billeder af dit dokument med kamera / scan og gem dem på din telefon på en velorganiseret måde. Dette gør det muligt at gemme, organisere, arkivere, søge i dokumenter og hurtigt hente dem, selvom du mister det originale dokument.
Nogle anvendelsestilfælde :
• Hold dine fakturaer med dig for at konsultere dem uden at skulle søge for meget. Det samme kan anvendes på vandregninger, elregninger, visitkort...
• Holde dine kontrakter eller dine kunders kontrakter og de opgaver, der skal udføres for dem i form af en tjekliste.
• Hold dine personlige dokumenter med dig, såsom ID-kort, pas, visum, hvis du har brug for dem.
• Bevar dine medicinske recepter eller medicinnavne, så du ikke glemmer eller mister dem.
• Opbevar supermarkeds-billetter og kvitteringer for at huske køb og prisen på hver vare.
• Tage billeder af produkter, deres priser, deres modeller og hvilken sælger du har købt dem fra.
• Du kan altid oprette dine egne kategorier, der passer til dine behov.
MyDocs giver dig mulighed for at:
• Tilføj/scan dokumenter fra kameraet, fra galleriet og endda PDF- og tekstfiler.
• Organiser dine dokumenter efter flere foruddefinerede kategorier: Faktura, Kontrakt, Bank, Personlig (f.eks. identitetskort osv.), Billetter (f.eks. supermarkedkvitteringer...), Medicin (eller recepter... ), visitkort, bog, vand, elektricitet, gasregning, produkt...
• Du kan oprette dine egne kategorier, der passer til dine behov.
• Gruppér dokumenterne i en kategori efter personlige felter (f.eks. efter navn på kunde, leverandør...)
• Tilføj yderligere information for hvert dokument, for nemt at finde det med søgeformularen. Du kan også markere et dokument med en farve.
• Beskær og ret forvrængede dokumentfotos/scanninger og deres perspektiv.
• Vis listen over dokumenter i "Normal tilstand" (med alle detaljer), "Kompakt tilstand" eller "Gittertilstand" (som et galleri).
• Bogmærk de vigtigste dokumenter for at finde dem endnu hurtigere i "Bogmærker".
• Tildel opgaver for hvert dokument i form af en tjekliste (To-Do List).
• Del dine dokumenter via WhatsApp eller via e-mail...
• Sikkerhed: Du kan aktivere PIN-kode og fingeraftryksgodkendelse, så du er den eneste, der kan få adgang til programmet og se dine dokumenter.
• Synkronisering og sikkerhedskopiering: Du kan manuelt synkronisere dine enhedsdata med din Google Drev-konto eller fra en sikkerhedskopi på din enhed eller fra hukommelseskortet for at hente dem, når du ændrer eller nulstiller din telefon, eller til synkronisere dine dokumenter mellem flere enheder.
Fortrolighedsnotat:
• Alle dine dokumenter gemmes kun på din enhed og på din egen Google Drev-konto, hvis du ønsker at foretage en synkronisering/sikkerhedskopi manuelt.