Rectrix Link Contractor

Rectrix Link Pte. Ltd.

Über diese App

Rectrix Link Contractor ist die zentrale Plattform für Transportunternehmen. Vom Auftragseingang durch ein Reisebüro über die Zuweisung eines Fahrers oder Reiseleiters und die Fahrtverfolgung bis hin zur Bezahlung – alles, was Sie für den reibungslosen Ablauf Ihrer Flotte benötigen, befindet sich in einer einzigen App. Ob Flughafentransfers, private Charterfahrten oder geführte Touren: Ihre Aufträge, Fahrer und Einnahmen sind stets übersichtlich organisiert und jederzeit verfügbar.

Aufträge werden Ihnen auf einer übersichtlichen Übersicht angezeigt. Jobangebote von Reisebüros landen in der App, wo Sie Gästedaten, Abholzeiten und Preise prüfen, bevor Sie den Auftrag annehmen oder ablehnen. Der Tagesplan zeigt alle aktiven Aufträge auf einen Blick, ein Tageskalender deckt den Rest der Woche ab, und Sie können ein vollständiges Fahrtenbuch für jeden beliebigen Zeitraum nach Excel exportieren.

Die Auftragsvergabe erfolgt in Sekundenschnelle. Wählen Sie mehrere Transfers aus und weisen Sie diese mit einem Klick einem Fahrer oder Reiseleiter zu. Ändern Sie die Zuweisung bei Planänderungen, passen Sie Abholzeiten mit Begründung an und lassen Sie die App Überschneidungen vorbeugen, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Eine Übersicht über ausgehende Aufträge verfolgt alle vergebenen Aufträge, unterteilt in ausstehend, angenommen und storniert. Eine Live-Karte zeigt Ihre aktiven Fahrer, deren letzten bekannten Standort und die jeweilige Fahrt an – durchsuchbar nach Fahrer, Fahrzeug oder Status. Zusätzlich ist die Navigation über Google Maps in der App integriert.

Bei dringenden Aufträgen veröffentlichen Sie diese. Mit Prioritätsangeboten können Sie Aufträge mit detaillierter Reiseroute im gesamten Netzwerk veröffentlichen, verfügbare Fahrer benachrichtigen und sofort sehen, wenn ein Auftrag angenommen wurde. So bleibt kein Auftrag unbesetzt.

Die Preise sind für beide Seiten transparent. Bei eingehenden Aufträgen werden die Vergütungsangebote Ihrer Reisebüros berücksichtigt, während Sie bei ausgehenden Aufträgen Ihre eigenen Angebote an Flottenfahrer und Reiseleiter erstellen und versenden können. Diese Angebote umfassen Grundgehalt, Fahrtenvergütung und die Art der CPF-Beiträge. Vergleichen Sie aktive, ausstehende und abgelaufene Angebote direkt nebeneinander, suchen Sie nach Fahrtenart und nehmen Sie jedes Angebot sofort an oder lehnen Sie es ab.

Die Abrechnung ist für bidirektionale Zahlungen ausgelegt. Standard-Auftragsabrechnungen werden in den Tabs „Empfangen“ und „Gezahlt“ erfasst. So sehen Sie, was Ihre Reisebüros Ihnen und Ihre Fahrer schulden, und können bei jedem Anbieter eine detaillierte Aufschlüsselung der einzelnen Überweisungen einsehen. Prioritätsabrechnungen werden separat erfasst. Stellen Sie eine Rechnungsanfrage für einen beliebigen Zeitraum, sehen Sie sich die detaillierte Rechnung vor dem Versand an, fügen Sie einen Zahlungsnachweis hinzu und verfolgen Sie jeden Schritt in der Kommentar- und Statushistorie. Registrieren Sie sich bei PayNow, damit Ihr QR-Code für die direkte Zahlung auf Ihren Rechnungen erscheint.

Ihre Flotte wird zentral verwaltet. Fügen Sie Flottenfahrer als Unterkonten hinzu, bearbeiten Sie deren Daten, legen Sie fest, ob jeder Fahrer Prioritätsaufträge annehmen darf, setzen Sie Passwörter zurück und überprüfen oder beenden Sie deren aktive Sitzungen. Flottenfahrer sind automatisch in Ihrem Abonnement enthalten. Dank gestaffelter Tarife können Sie die Anzahl der Lizenzen mit Ihrem Wachstum skalieren – mit transparenter Lizenznutzung, zentral verwalteter Verlängerung, einfacher Wiederherstellung und einer kostenlosen Testphase.

Die Verbindung bleibt mühelos erhalten. Mit dem Echtzeit-Chat in der App können Sie Reisebüromitarbeiter, Fahrer, Reiseleiter, Flottenmitglieder und Gäste kontaktieren. Eine Offline-Nachrichtenwarteschlange, die Anzeige ungelesener Nachrichten und die Nachrichtensuche stehen Ihnen zur Verfügung. Sie können direkt im selben Chat einen Sprach- oder Videoanruf starten. Ein Benachrichtigungs-Posteingang verlinkt jede Benachrichtigung direkt zum jeweiligen Auftrag. Ihre Aufträge, Rechnungen und Nachrichten werden auf dem Gerät gespeichert und im Hintergrund aktualisiert. Über den Datensynchronisierungsbildschirm können Sie die Daten erneut synchronisieren oder den Cache leeren.

Der Einstieg ist kinderleicht. Melden Sie sich mit Google, Apple, Facebook oder Ihrer E-Mail-Adresse per OTP-Verifizierung an und verifizieren Sie anschließend Ihr Unternehmen mit Ihrer UEN, Ihrem ACRA-Dokument und den Daten Ihres Bevollmächtigten. Geführte Tutorials erklären Ihnen die Workflows für eingehende und ausgehende Anrufe sowie die Tarifgestaltung. Häufig gestellte Fragen (FAQ) sind jederzeit in der App verfügbar. Dank optionaler biometrischer App-Sperre, hellem, dunklem und Systemdesign, anpassbarer Schriftgröße, umfassender Kontoverwaltung und der Möglichkeit, Nutzer zu blockieren oder zu melden, behalten Sie die volle Kontrolle.

Rectrix Link Contractor hält Ihre Aufträge, Fahrer, Chats und Abrechnungen in einem Workflow zusammen, sodass Sie weniger Zeit mit der Koordination verbringen und mehr Zeit für das Wachstum haben.