Workflow: Time Tracker & Pay

WorkFlow Team

Über diese App

Workflow: Das ultimative Tool für Zeiterfassung, Stundenzettel und Lohnabrechnung.

Verlieren Sie kein Geld mehr durch ungenaue Zeiterfassungen und manuelle Genehmigungen. Die Workflow-App ist eine fortschrittliche Lösung für kleine Unternehmen, Agenturen und Freelancer, die präzise Zeiterfassung und automatisierte Backoffice-Prozesse benötigen. Wir kombinieren nahtlos die Funktionen der Mitarbeiter-Zeiterfassung mit leistungsstarker Workflow-Automatisierung und stellen so sicher, dass jede Stunde korrekt erfasst, genehmigt und für den Lohnexport bereit ist.

Präzise Arbeitszeiterfassung und Abrechnung von abrechenbaren Stunden.

Ob Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen oder Ihren Kunden minutengenau abrechnen – Workflow bietet Ihnen leistungsstarke Tools für eine präzise Zeiterfassung in all Ihren Projekten.

Timer starten/stoppen: Die einfache Ein-Klick-Zeiterfassung ermöglicht die sofortige Zeiterfassung auf allen Geräten und minimiert den Verwaltungsaufwand.

Manuelle Einträge und Anpassungen: Fügen Sie Zeiterfassungen, Pausen und Anpassungen einfach hinzu oder bearbeiten Sie diese, um am Ende des Abrechnungszeitraums präzise Stundenzettel zu erstellen.

Überstunden- und Gehaltsberechnung: Berechnen Sie Überstundenvergütungen automatisch anhand anpassbarer Tages- und Wochenregeln und vereinfachen Sie so Ihre Lohnabrechnung.

Tags & Kategorisierung: Organisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit farbcodierten Tags und Beschreibungen für verschiedene Kunden und Projekte – unerlässlich für zielgerichtete Berichte.

Integrierte Rechnungsstellung und Kundenabrechnung.

Erstellen Sie direkt aus Ihren erfassten Arbeitsstunden kundenfertige Dokumente. Workflow ist ein hervorragendes Abrechnungstool für Freelancer und Agenturen, die Wert auf Projektrentabilität legen.

Abrechnungsfähige Stunden: Kennzeichnen Sie Zeiteinträge als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig, um die Finanzen präzise im Blick zu behalten.

Rechnungsstellung: Konvertieren Sie erfasste Stunden in Sekundenschnelle in professionelle PDF-Rechnungen für Ihre Kunden – inklusive individueller Branding-Optionen.

Spesen & Kilometergeld: Erfassen Sie projektbezogene Spesen und Kilometergeld zusammen mit den Arbeitszeiten für eine umfassende Kundenabrechnung.

Detaillierte Zeitberichte: Erstellen Sie individuelle Berichte nach Kunde, Projekt oder Aufgabe – entscheidend für die Rentabilitätssteuerung und das Management der Kundenerwartungen.

Mitarbeiter-Stundenzettel, Anwesenheitserfassung und Einsatzplanung.

Optimieren Sie die Verwaltung der Anwesenheit und der Arbeitspläne Ihres Teams. Workflow bietet HR-Funktionen, die für die Verwaltung kleiner Unternehmen unerlässlich sind.

Zeiterfassung für Mitarbeiter: Dank zuverlässiger Zeiterfassungsfunktion können Mitarbeiter direkt über ihre Mobilgeräte ein- und ausstempeln – eine zuverlässige Anwesenheits-App.

Schichtplanung: Verwalten Sie Arbeitszeiten und Schichtmuster Ihrer Mitarbeiter effizient und automatisieren Sie Benachrichtigungen über bevorstehende Schichten und Planänderungen.

Abwesenheitsmanagement: Mitarbeiter reichen digitale Abwesenheitsanträge (Urlaub, Krankheit oder bezahlte Freistellung) ein, die einem vordefinierten digitalen Workflow zur Genehmigung durch die Führungskraft folgen. Dies gewährleistet Compliance und Transparenz. Führungskräfte erhalten einen klaren Überblick über die Verfügbarkeit ihres Teams und benötigen keine Stundenzettel mehr.

Moderne Zeiterfassung: Unterstützt moderne Methoden der Arbeitszeiterfassung für Außendienstmitarbeiter, einschließlich GPS-Geofencing für automatisches Ein- und Ausstempeln sowie QR-Code-Integration für die Zeiterfassung.

Automatisierung, Integration und Datenexport.

Unsere Kernkompetenz liegt in der Automatisierung. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und optimieren Sie die Integration in Ihre bestehenden Geschäftsanwendungen.

Automatisierte Workflows: Mit unserer einzigartigen Workflow-Engine können Sie den Genehmigungsprozess für jede Anfrage individuell anpassen – von Abwesenheitsanträgen bis hin zu Projektanträgen. So vermeiden Sie Papierkram und Verzögerungen.

Datenexport: Exportieren Sie alle Stundenzetteldaten sicher in die Formate CSV, PDF oder Excel. So wird der Lohnexport zum Kinderspiel und die Integration in Ihre Buchhaltungssoftware (z. B. eine QuickBooks-Alternative) zum Kinderspiel.

Cloud-Synchronisierung: Ihre Zeiterfassungsdaten werden kontinuierlich auf all Ihren Geräten (iOS, Android, Web) synchronisiert. Dadurch sind Datenintegrität und -verfügbarkeit rund um die Uhr gewährleistet.

Entscheiden Sie sich für Workflow – ein zuverlässiges und leistungsstarkes Zeiterfassungssystem, das nicht nur Ihre Arbeitsstunden, sondern Ihren gesamten Arbeitsprozess verwaltet.

Neuerungen

WorkFlow - Employee and time management

✅ Work time tracking with location
✅ Task system with attachments
✅ Team management
✅ Purchase requests
✅ Maintenance reporting
✅ Reports and statistics

Perfect for companies of any size and freelancers.