clockin

clockin GmbH

Über diese App

Für alle, die lieber anpacken als verwalten. clockin bringt Büro, Team und Kunde zusammen – auf der Baustelle, im Pflegeeinsatz, hinter dem Tresen.

In über 50 Branchen im Einsatz. Made in Germany. Kinderleicht zu bedienen. Voll offline-fähig.

• FUNKTIONEN •

ZEIT

• Zeiterfassung
Per App, Tablet oder Browser ein- und ausstempeln. Arbeitszeit, Pause und Fahrtzeit gesetzeskonform erfasst – auch offline.

• Projektzeiterfassung
Zeiten direkt auf Projekte und Kunden buchen und per Schnittstellen wie Lexware Office oder sevdesk abrechnen.

• Arbeitspläne & Zeitkonten
Arbeitspläne flexibel verwalten und Zeitkonten für jeden Mitarbeiter im Blick behalten.

• Lohn- & DATEV-Export
Stundenlisten laufen automatisch zusammen. Export für Lohnbuchhaltung und direkte DATEV-Übergabe auf Knopfdruck.

TEAM & PERSONAL

• Schichtplanung
Schichten anlegen, Mitarbeiter einteilen, Plan per App teilen. Jeder weiß, wer wann wo im Einsatz ist.

• Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Co. direkt in der App beantragen und genehmigen. Für alle transparent, ohne Zettelwirtschaft.

• Personalakte
Mitarbeiterdaten digital und sicher verwalten – jederzeit abrufbar, immer aktuell.

• Mitarbeiterbereich
Jeder im Team hat sein eigenes Stundenkonto. Zeiten einsehen, Urlaub beantragen, Krankmeldungen einreichen – alles in einer App.

PROJEKTE & AUFTRÄGE

• Projektverwaltung
Alle Projektinfos an einem Ort – Kunden, Aufgaben, Zeiten und Dokumentation immer griffbereit.

• Dokumentation
Projektfortschritte lückenlos festhalten – mit Fotos, Notizen und Skizzen direkt vor Ort. Alles landet automatisch in der digitalen Projektakte.

• Checklisten & Formulare
Arbeitsschritte als Checkliste anlegen und direkt vor Ort abhaken. Qualität sichern, nichts vergessen.

• Digitale Unterschriften
Kunden und Mitarbeiter unterschreiben direkt auf dem Smartphone. Papierlos, rechtssicher, sofort in der Projektakte.

BÜRO & ABRECHNUNG

• Analyse & Auswertung
Arbeitszeiten, Projekte und Teams auf einen Blick auswerten. Fundierte Entscheidungen treffen.

• Kundenverwaltung
Alle Kundendaten zentral verwalten.

• Rechnungsstellung
Direkt aus clockin abrechnen z.B per Lexware Office oder sevdesk Schnittstelle

CLOCKIN KI

• Videodokumentation
Einfach filmen und sprechen – clockin KI erstellt automatisch eine Zusammenfassung, erkennt Aufgaben und legt eine To-do-Liste an.

• Telefonassistent
clockin nimmt Anrufe entgegen, erfasst alle Infos und priorisiert nach Dringlichkeit – damit nichts untergeht.

• Gesprächsnotizen
Wichtige Inhalte aus Gesprächen werden automatisch erkannt und festgehalten. Nichts geht verloren.


• DAS BETRIEBSSYSTEM FÜR ANPACKER •


SICHERHEIT
DSGVO- und EuGH-konform, nach deutschem Datenschutzrecht.

IN 17 SPRACHEN
So kann jeder in deinem Team die App direkt nutzen, ganz ohne Sprachbarriere.

FÜR DEINE BRANCHE
clockin ist flexibel einsetzbar– von Handwerk, Pflege und Gebäudereinigung über SHK, Elektro, Garten- und Landschaftsbau bis hin zu Arztpraxen, Gastronomie und Produktion.

Neuerungen

- Diverse Fehlerkorrekturen