NotaryLog: Notary Journal App

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Über diese App

NotaryLog ist eine digitale Notarjournal-App für US-amerikanische Notare, mobile Notare und Beglaubigungsbeauftragte, die eine schnelle und durchsuchbare Dokumentation aller notariellen Vorgänge benötigen. Ersetzen Sie Ihr Papiernotarbuch durch verschlüsselte lokale Aufzeichnungen, Unterschriften der Unterzeichner, optionale Fingerabdruckfotos, GPS-Tags, PDF-Export des Journals und CSV-Export der Gebühren.

Entwickelt für die notarielle Dokumentation

Nutzen Sie NotaryLog als Notarprotokoll, elektronisches Notarjournal, mobiles Notarjournal oder Journal für Beglaubigungsbeauftragte zur täglichen Dokumentation notarieller Vorgänge. Es ist für die notarielle Tätigkeit im Außendienst, am Beglaubigungstisch oder in Banken, Grundbuchämtern, Anwaltskanzleien oder Büros konzipiert.

Schnelle Erfassung notarieller Urkunden

Erstellen Sie in Sekundenschnelle einen Eintrag auf einem übersichtlichen Bildschirm:

- Name und Daten des Unterzeichners

- Ausweisart und Ausweisvermerke

- Dokumentart

- Details zur notariellen Urkunde

- Gebühr und Zahlungsmethode

- Unterschriftenerfassung per Finger oder Stift

- Optionales Foto des Fingerabdrucks

Notizen für Ihre Unterlagen

Unterschrift, Fingerabdruck und GPS-Daten

Erfassen Sie die Unterschrift des Unterzeichners direkt auf Ihrem Android-Smartphone oder -Tablet. Fügen Sie optional ein Foto des Fingerabdrucks hinzu. Für mobile Notartätigkeiten und Termine zur Darlehensunterzeichnung kann NotaryLog automatisch einen GPS-Tag hinzufügen, sodass der Eintrag mit dem Standort verknüpft ist. GPS kann jederzeit deaktiviert werden.

Suchen Sie Ihre notariellen Aufzeichnungen

Die Durchsicht eines Papierjournals kann zeitaufwendig sein. NotaryLog ermöglicht die Suche in Ihren notariellen Aufzeichnungen. Suchen Sie nach früheren Einträgen anhand des Namens des Unterzeichners, der Dokumentart, der Notizen, des Datumsbereichs, der aktiven oder der stornierten Einträge. Finden Sie den benötigten Eintrag, ohne in einem Notarbuch blättern zu müssen.

Exportieren Sie Ihr notarielles Journal

Exportieren Sie ein datumsbereichsbezogenes PDF-Journal für Ihre Unterlagen. Das PDF-Notarjournal ist chronologisch geordnet und kann Unterschriften und Fingerabdruckfotos enthalten. Exportieren Sie die Gebührenhistorie als CSV-Datei für Buchhaltung, Steuerunterlagen oder die Erstellung von 1099-Formularen.

Privater lokaler Speicher

NotaryLog speichert Journaleinträge lokal mit AES-Verschlüsselung. Die Daten der Unterzeichner bleiben auf Ihrem Gerät. Öffnen Sie die App mit einer PIN und biometrischer Sperre. Verwenden Sie einen Wiederherstellungscode, falls Sie Ihre PIN vergessen. Die Einträge werden nicht gelesen; lediglich anonyme Nutzung und Absturzdiagnosen werden zur Verbesserung der Stabilität genutzt.

Wer nutzt NotaryLog?

- Mobile Notare
- Notariatsbeauftragte und NSAs
- Darlehensbeglaubigungsbeauftragte
- Interne Notare bei Banken und Grundbuchämtern
- Notare in Anwaltskanzleien und Büros
- Notare, die ein Papierjournal ersetzen
- Notare, die ein digitales Notarbuch mit Such- und Exportfunktion wünschen

Nur zur Dokumentation

NotaryLog ist ein Dokumentationstool. Es stellt keine Rechtsberatung dar, interpretiert kein staatliches Notarrecht und legt nicht fest, welche Journalfelder oder -praktiken für Ihre Bestellung gelten. Klären Sie Ihre Vorgehensweise stets mit Ihrem zuständigen Staatssekretär oder einer anderen offiziellen Stelle ab.

Kontakt: [e-mail]

Neuerungen

Redesigned journal, entry, and detail screens for a cleaner, faster experience. Added an optional signer ID photo. Clearer reminders to export and back up your journal.