Quittung & Rechnung erstellen

Global Utility App Maker

Enthält Werbung

Über diese App

Quittungen für kleine Aufträge und Betriebe: Quittung, Angebot, Rechnung oder Gutschrift schreiben, mit dem Finger unterschreiben, als PDF teilen oder drucken. Receipt Pad nummeriert jedes Dokument, bewahrt das Original und summiert den Verlauf je Währung.

▶ VIER DOKUMENTE
• Quittung: Beleg, dass du bezahlt wurdest, mit Zahlungsart und optional rotem Stempel „Bezahlt“.
• Angebot: Kostenvoranschlag vor der Arbeit, mit „Gültig bis“-Datum; per Knopfdruck wird daraus eine Rechnung.
• Rechnung: Zahlung mit Fälligkeitsdatum anfordern. Als bezahlt markiert, entsteht eine verknüpfte Quittung von heute über den vollen Betrag.
• Gutschrift: Erstattung oder Korrektur zu einer früheren Quittung oder Rechnung.
• Eigener Nummernkreis je Typ: Präfix, Stellen, optional jährlicher Neustart (R-2026-0001).

▶ POSITIONEN, STEUER UND RUNDUNG
• Menge × Einzelpreis, mit Einheiten, Dezimalmengen und Rabatt in % oder als Betrag.
• Ohne Steuer, Preise zzgl. oder inkl. Steuer. Bis zu 8 Steuersätze pro Dokument (MwSt., GST … du benennst sie), nebeneinander oder kumulativ.
• Jede Position oder nur die Summen runden, halbe Werte auf oder zur geraden Zahl. Die Wahl steht auf dem Dokument, die gedruckten Zahlen gehen immer auf; eine Differenz bekommt die Zeile „Rundung“.
• 156 Währungen mit ihren eigenen Nachkommastellen (Yen 0, Kuwait-Dinar 3).
• Betrag in Worten für die unten genannten Sprach- und Währungspaare.

▶ DEINE ANGABEN AUF JEDEM DOKUMENT
• Profil: Name oder Firma, Adresse, Steuernummer, E-Mail, Telefon, Logo und Fußzeile (Bankverbindung, Dankeschön). Alles optional.
• Unterschrift einmal mit dem Finger zeichnen und zu jedem Dokument hinzufügen.
• Gespeicherte Kunden und ein Artikelkatalog füllen neue Dokumente aus.
• Dokumentsprache unabhängig von der App-Sprache, aus 30 Optionen.
• Papier: A4, Letter oder 80-mm-Rolle.

▶ EIN VERLAUF, DER AUFGEHT
• Eine Liste für alles: Suche nach Nummer, Kunde oder Artikel, Filter nach Typ, Status, Kunde, Monat.
• Summen der angezeigten Dokumente je Währung: erhalten, erstattet, unbezahlt. Währungen werden nie zusammengezählt.
• Liste als CSV für die Tabellenkalkulation exportieren.
• Ausgestellte Dokumente werden nie geändert. Bearbeiten erzeugt Revision 2 mit derselben Nummer und dem Vermerk „Überarbeitet“; das Original bleibt einsehbar.

▶ NICHTS GEHT AUS VERSEHEN VERLOREN
• Beim Schließen des Editors wird dein Entwurf gespeichert.
• Gelöschte Dokumente, Kunden und Artikel warten 30 Tage im Papierkorb.
• Eine Sicherung enthält alle Dokumente samt Revisionen, Kunden, Artikel, Logos und Nummerierung, bei großem Umfang in Teildateien. Vor dem Wiederherstellen siehst du, was neu, aktualisiert oder unverändert ist.

▶ GUT ZU WISSEN
• Receipt Pad erstellt Dokumente für deine Unterlagen und deine Kunden. Es meldet nichts an das Finanzamt und erstellt keine E-Rechnungen.
• Betrag in Worten: Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Deutsch und Italienisch für ausgewählte Währungen, Koreanisch für Won, Japanisch für Yen und Chinesisch für Yuan. Sonst entfällt die Zeile, statt zu raten.
• Datum im Format JJJJ-MM-TT.
• Bis zu 300 Positionen und 50 Revisionen pro Dokument.
• PDFs teilst du über das Teilen-Menü des Handys.
• Deine Dokumente werden auf deinem Handy gespeichert. Kein Konto, keine Anmeldung.
• Werbung erscheint auf den drei Haupttabs, beim Öffnen oder Zurückkehren in die App und manchmal nach dem Ausstellen. Nie im Editor oder in einem geöffneten Dokument.

Neuerungen

Quittung, Angebot, Rechnung und Gutschrift haben je einen eigenen Nummernkreis. Aus dem Angebot wird eine Rechnung, bei Zahlungseingang folgt „Als bezahlt markieren & Quittung ausstellen“. Eigene Steuersätze, Rabatte, 156 Währungen; als PDF teilen oder drucken.