AKsoft DocTracker

АКsoft

Περιγραφή εφαρμογής

Το AKsoft DocTracker είναι ένα σύστημα παρακολούθησης εγγράφων που έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθεί την ακολουθία ενεργειών με έγγραφα ή τη διέλευσή τους μέσω σχετικών διαδικασιών. Το σύστημα σάς επιτρέπει να ελέγχετε τα στάδια επεξεργασίας εγγράφων και να προσδιορίζετε τους χρήστες που συμμετείχαν σε καθεμία από τις διαδικασίες.

Κύριες λειτουργίες του συστήματος

• Σάρωση και παρακολούθηση εγγράφων

Η παρακολούθηση εγγράφων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την εφαρμογή AKsoft DocTracker που είναι εγκατεστημένη σε smartphone ή tablet Android. Μια γρήγορη και αποτελεσματική διαδικασία σάρωσης εγγράφων πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας την κάμερα της συσκευής, έναν ενσωματωμένο σαρωτή ή έναν συνδεδεμένο κανονικό σαρωτή γραμμωτού κώδικα μέσω USB OTG.


• Αναγνώριση χρήστη

Ένα login και ένας κωδικός πρόσβασης χρησιμοποιούνται για την αναγνώριση των χρηστών που σαρώνουν έγγραφα. Αυτό διασφαλίζει ότι η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση απαγορεύεται και ότι τα εμπιστευτικά δεδομένα διατηρούνται ασφαλή.


• Ανταλλαγή δεδομένων

Τα σαρωμένα έγγραφα αποστέλλονται αμέσως στο νέφος DocTracker.
Η ανταλλαγή και ο συγχρονισμός δεδομένων μεταξύ του νέφους DocTracker και του λογιστικού συστήματος πραγματοποιείται αυτόματα.


• Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία

Μετά τη διέλευση εγγράφων από διάφορα στάδια επεξεργασίας, το σύστημα παρέχει την ευκαιρία δημιουργίας λεπτομερών αναφορών στο λογιστικό σύστημα, οι οποίες επιτρέπουν την ανάλυση της διαδικασίας διαβίβασης εγγράφων, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με τους χρήστες που συμμετείχαν σε κάθε στάδιο.


• Αποδοτικότητα και βελτιστοποίηση

Χάρη στο σύστημα DocTracker, οι εταιρείες μπορούν να βελτιώσουν και να βελτιστοποιήσουν τις διαδικασίες επεξεργασίας εγγράφων τους. Η παρακολούθηση εγγράφων σε όλα τα στάδια σάς επιτρέπει να εντοπίσετε πιθανές καθυστερήσεις και να μειώσετε τον αριθμό των σφαλμάτων.

Το AKsoft DocTracker - Document Tracker είναι ένα αξιόπιστο σύστημα που απλοποιεί και βελτιώνει τη διαχείριση εγγράφων και διαδικασιών στον οργανισμό. Χάρη στην ενσωμάτωση της εφαρμογής για κινητά, της πλατφόρμας cloud και των εργαλείων ανάλυσης, οι χρήστες μπορούν να παρακολουθούν αποτελεσματικά και να βελτιώνουν την εργασία με έγγραφα.


Εφαρμογή κινητού

• Σαρωτής εγγράφων

Τα έγγραφα παρακολουθούνται χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή εγγράφων. Σε αυτήν τη λειτουργία, η εφαρμογή λειτουργεί όπως ένας κανονικός σαρωτής γραμμωτού κώδικα, ο οποίος σαρώνει κωδικούς εγγράφων και τους μεταδίδει αμέσως στο νέφος DocTracker.


• Ρυθμίσεις

Στις ρυθμίσεις καθορίζονται τα δεδομένα για την εξουσιοδότηση της εταιρείας και του χρήστη που διενεργεί τη διαδικασία παρακολούθησης εγγράφων.
Υπάρχει μια επιλογή να ελέγξετε τη σύνδεση στο cloud DocTracker και την κατάσταση χρήστη, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη χρήση κουμπιών υλικού για σάρωση και επιβεβαίωση, να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο σαρωτή υλικού, να χρησιμοποιήσετε τον οπίσθιο φωτισμό και την αυτόματη εστίαση της κάμερας. Επίσης, στις ρυθμίσεις εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τους ήχους κατά τη σάρωση και τα σφάλματα, τη δόνηση.
Η γλώσσα της διεπαφής της εφαρμογής επιλέγεται αυτόματα με δυνατότητα χειροκίνητης αλλαγής.


• Χαρακτηριστικά εφαρμογής

Είναι δυνατή η ανάγνωση γραμμωτών κωδίκων με την κάμερα της συσκευής, έναν σαρωτή γραμμωτού κώδικα συνδεδεμένο μέσω OTG USB ή έναν ενσωματωμένο σαρωτή υλικού.