NotaryLog: Notary App Journal

ClearStack Apps

Περιέχει διαφημίσειςΑγορές εντός εφαρμογής

Περιγραφή εφαρμογής

Το NotaryLog είναι μια εφαρμογή ψηφιακού συμβολαιογραφικού ημερολογίου για συμβολαιογράφους των ΗΠΑ, κινητούς συμβολαιογράφους και συμβολαιογράφους που επιθυμούν ένα γρήγορο και αναζητήσιμο αρχείο κάθε συμβολαιογραφικής πράξης. Αντικαταστήστε ένα χάρτινο συμβολαιογραφικό βιβλίο με κρυπτογραφημένα τοπικά αρχεία, υπογραφές υπογράφοντος, προαιρετικές φωτογραφίες αποτυπωμάτων, ετικέτες GPS, εξαγωγή συμβολαιογραφικού ημερολογίου PDF και εξαγωγή τελών CSV.

Σχεδιασμένο για τήρηση συμβολαιογραφικών αρχείων

Χρησιμοποιήστε το NotaryLog ως συμβολαιογραφικό αρχείο, ηλεκτρονικό συμβολαιογραφικό ημερολόγιο, κινητό συμβολαιογραφικό ημερολόγιο ή ημερολόγιο συμβολαιογραφικού πράκτορα για καθημερινά αρχεία συμβολαιογραφικών πράξεων. Έχει σχεδιαστεί για συμβολαιογραφική εργασία στο πεδίο, σε τραπέζι υπογραφής ή μέσα σε τράπεζα, εταιρεία τίτλων, δικηγορικό γραφείο ή γραφείο.

Γρήγορη καταχώριση συμβολαιογραφικής πράξης

Δημιουργήστε μια καταχώριση ημερολογίου σε δευτερόλεπτα σε μία εστιασμένη οθόνη:
- Όνομα και στοιχεία υπογράφοντος
- Τύπος ταυτότητας και σημειώσεις ταυτότητας
- Τύπος εγγράφου
- Λεπτομέρειες συμβολαιογραφικής πράξης
- Τέλος και μέθοδος πληρωμής
- Λήψη υπογραφής με δάχτυλο ή γραφίδα
- Προαιρετική φωτογραφία αποτυπώματος αντίχειρα
- Σημειώσεις για τα δικά σας αρχεία

Αρχεία υπογραφής, αποτυπώματος αντίχειρα και GPS

Λήψη υπογραφής υπογράφου απευθείας στο τηλέφωνο ή το tablet σας Android. Προσθέστε μια προαιρετική φωτογραφία αποτυπώματος αντίχειρα όποτε θέλετε. Για συμβολαιογραφικές εργασίες μέσω κινητού και ραντεβού υπογραφής δανείων, το NotaryLog μπορεί να προσθέσει μια αυτόματη ετικέτα GPS, ώστε να έχετε μια καταχώριση τοποθεσίας με την καταχώριση. Το GPS μπορεί να απενεργοποιηθεί ανά πάσα στιγμή.

Αναζήτηση στα συμβολαιογραφικά σας αρχεία

Ένα έντυπο συμβολαιογραφικό ημερολόγιο μπορεί να είναι αργό στην αναθεώρηση. Το NotaryLog κάνει τα συμβολαιογραφικά σας αρχεία αναζητήσιμα. Αναζητήστε προηγούμενες καταχωρίσεις με βάση το όνομα υπογράφοντος, τον τύπο εγγράφου, τις σημειώσεις, το εύρος ημερομηνιών, τις ενεργές καταχωρίσεις ή τις ακυρωμένες καταχωρίσεις. Βρείτε την καταχώριση που χρειάζεστε χωρίς να ξεφυλλίσετε ένα βιβλίο συμβολαιογράφου.

Εξαγωγή του συμβολαιογραφικού σας ημερολογίου

Εξαγωγή ενός ημερολογίου PDF εύρους ημερομηνιών για τα αρχεία σας. Το ημερολόγιο PDF είναι ταξινομημένο χρονολογικά και μπορεί να περιλαμβάνει υπογραφές και φωτογραφίες δακτυλικών αποτυπωμάτων. Εξαγωγή ιστορικού τελών ως CSV για τήρηση βιβλίων, φορολογικά αρχεία ή προετοιμασία 1099.

Εργασίες, τιμολόγια και χιλιόμετρα με το NotaryLog Business

Για τους εκπροσώπους υπογραφών που διαχειρίζονται την επιχειρηματική πλευρά από το τηλέφωνό τους, το NotaryLog Business προσθέτει:
- Μια λίστα εργασιών και μια εβδομαδιαία προβολή, με υπενθύμιση πριν από κάθε υπογραφή
- Επικολλήστε την παραγγελία της εταιρείας υπογραφής και η εργασία συμπληρώνεται μόνη της
- Πακέτα υπογραφής: αποθηκεύστε ένα σύνολο εγγράφων μία φορά και, στη συνέχεια, καταγράψτε ολόκληρο το σύνολο σε μια εργασία με ένα πάτημα
- Ένα ημερολόγιο ακύρωσης που μετρά τρεις εργάσιμες ημέρες όπως τις μετρά ο κανόνας
- Πελάτες και μια λίστα με όσους σας οφείλουν ακόμα, πρώτα ο μεγαλύτερος, με ό,τι έχει καθυστέρηση 30 και 60 ημερών
- Τιμολόγια και δηλώσεις πελατών ως PDF που μπορείτε να στείλετε, με χρεώσεις εκτύπωσης και ταχυμεταφορών ως ξεχωριστές γραμμές
- Χιλιόμετρα για κάθε εργασία με την τυπική τιμή της IRS για την ημερομηνία που οδηγήσατε
- Επαγγελματικά έξοδα με φωτογραφίες απόδειξης, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που επαναλαμβάνονται κάθε μήνα
- Κέρδος ανά εργασία και τι πληρώνει κάθε είδος εργασίας
- Μια σύνοψη φορολογικού έτους για τον συντάκτη σας που διαχωρίζει τις αμοιβές για συμβολαιογραφικές πράξεις από τα έξοδα ταξιδιού και υπογραφής
- Πρότυπα κειμένου για την επιβεβαίωση ενός ραντεβού, ας πούμε ότι είστε καθ' οδόν, ή ευχαριστήστε έναν υπογράφοντα

Καταγράψτε κάθε συμβολαιογραφική πράξη σε σχέση με την εργασία της, έτσι ώστε το ημερολόγιο και η πλευρά των χρημάτων να παραμένουν μαζί. Όλα παραμένουν στη συσκευή σας, χωρίς λογαριασμό ιστού.

Ιδιωτική τοπική αποθήκευση

Το NotaryLog αποθηκεύει τις καταχωρίσεις ημερολογίου τοπικά με κρυπτογράφηση AES. Τα στοιχεία του υπογράφοντος παραμένουν στη συσκευή σας. Ανοίξτε την εφαρμογή με PIN και βιομετρικό κλείδωμα και χρησιμοποιήστε έναν κωδικό ανάκτησης εάν ξεχάσετε το PIN σας. Τα περιεχόμενα της καταχώρησης δεν διαβάζονται. Χρησιμοποιούνται μόνο ανώνυμα διαγνωστικά χρήσης και σφαλμάτων για τη βελτίωση της σταθερότητας.

Ποιος χρησιμοποιεί το NotaryLog

- Κινητά συμβολαιογραφεία
- Συμβολαιογράφοι και NSA
- Συμβολαιογράφοι δανείων
- Εσωτερικοί συμβολαιογράφοι σε τράπεζες και εταιρείες τίτλων
- Συμβολαιογράφοι δικηγορικών γραφείων και γραφείων
- Επαγγελματίες συμβολαιογράφου που αντικαθιστούν ένα έντυπο συμβολαιογραφικό ημερολόγιο
- Συμβολαιογράφοι που θέλουν ένα ψηφιακό συμβολαιογραφικό βιβλίο με αναζήτηση και εξαγωγή

Μόνο τήρηση αρχείων

Το NotaryLog είναι ένα εργαλείο τήρησης αρχείων. Δεν αποτελεί νομική συμβουλή, δεν ερμηνεύει τη νομοθεσία περί συμβολαιογραφικών πράξεων της πολιτείας και δεν αποφασίζει ποια πεδία ή πρακτικές ημερολογίου ισχύουν για την ανάθεσή σας. Επαληθεύστε πάντα τη διαδικασία σας με τον Υπουργό Εξωτερικών σας ή άλλη επίσημη πηγή. Τα φορολογικά στοιχεία είναι στοιχεία αναφοράς για εσάς και τον υπεύθυνο σύνταξης, όχι φορολογικές συμβουλές.

Επικοινωνία: [e-mail]

Τι νέο υπάρχει

If a Business plan or trial ends, your jobs, clients, invoices and expenses stay readable. You can still open them, send an invoice again, export CSV and the tax summary, and mark jobs paid. Adding new ones needs Business. Reminders already set on booked jobs keep working. Stability improvements.