Traktive - Admin

InvoTech Labs Pvt Ltd

Περιγραφή εφαρμογής

Η εφαρμογή Traktive Admin έχει σχεδιαστεί ειδικά για διαχειριστές που διαχειρίζονται μεγάλες ομάδες πωλήσεων ενός κλάδου ή μιας εταιρείας. Κάθε άτομο στην ομάδα πωλήσεων έχει πρόσβαση στην εφαρμογή Teams όπως του παρέχεται από τον Διαχειριστή του. Κάθε μέλος παρέχεται με ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης όπως ορίζονται από τον Διαχειριστή.

Τα κύρια χαρακτηριστικά της εφαρμογής διαχείρισης Traktive είναι τα εξής:

Διαχείριση κόμματος -
Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν ή να προσθέσουν μέρη. Οι εργαζόμενοι θα χρησιμοποιήσουν αυτά τα μέρη κατά τη δημιουργία παραγγελιών ή τη λήψη επιστροφών.

Προσθήκη τοποθεσιών -
Οι διαχειριστές έχουν πρόσβαση για προσθήκη τοποθεσιών. Μπορούν είτε να προσθέσουν τοποθεσία με μη αυτόματο τρόπο είτε να κάνουν κλικ για επιλογή από τον χάρτη.

Προσθήκη προϊόντων -
Μόνο οι διαχειριστές μπορούν να προσθέσουν, να επεξεργαστούν ή να αφαιρέσουν προϊόντα. Κάντε κλικ στο κουμπί προσθήκης προϊόντος και συμπληρώστε τα στοιχεία.

Αναφορά παραγγελιών και επιστροφών -
Ο υπάλληλος μπορεί να λάβει μια παραγγελία από ένα μέρος και να την αναφέρει μέσω της εφαρμογής στην ενότητα Παραγγελίες. Ο διαχειριστής μπορεί επίσης να δέχεται παραγγελίες ή επιστροφές όπως και ο υπάλληλος. Κάντε κλικ για να προσθέσετε μια παραγγελία και να συμπληρώσετε τα απαραίτητα στοιχεία. Το ίδιο ισχύει και για την ενότητα Επιστροφές. Ο διαχειριστής θα ειδοποιηθεί για όλες τις παραγγελίες και θα επιστρέφει αυτόματα καθώς ένας υπάλληλος τις δημοσιεύει.

Εισπράξεις και Έξοδα -
Οι εισπράξεις μπορεί να είναι σε μορφή μετρητών ή επιταγών ή UPI. Ο υπάλληλος μπορεί να αναφέρει οποιαδήποτε μορφή συλλογής από ένα μέρος απευθείας στην εφαρμογή. Αν ο εργαζόμενος έπρεπε να επιβαρυνθεί με έξοδα μετακίνησης, διατροφής κ.λπ., μπορεί να αναφέρει το ίδιο στην ενότητα Εξόδων. Και τα δύο θα εγκριθούν από τον διαχειριστή και μπορούν να προστεθούν και από τον διαχειριστή.

Σχέδια Διαδρομών-
Ο εργαζόμενος μπορεί να δημιουργήσει ένα σχέδιο διαδρομής σχετικά με τις επισκέψεις στα μέρη σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Δημιουργήστε σχέδιο διαδρομής συμπληρώνοντας τις λεπτομέρειες όπως ημερομηνία, τοποθεσίες, απόσταση κ.λπ. και υποβάλετε στον διαχειριστή για έγκριση. Οι τοποθεσίες που επισκεφτήκατε θα εμφανίζονται στην ενότητα επισκέψεις πάρτι στα σχέδια διαδρομής. Ο διαχειριστής εγκρίνει το σχέδιο διαδρομής.

Παρουσία-
Ο εργαζόμενος μπορεί να συμμετάσχει με ένα κλικ. Μόλις ολοκληρωθεί η παρουσία, η ζωντανή τοποθεσία του υπαλλήλου παρακολουθείται από την εφαρμογή και αποστέλλεται στον διαχειριστή σε τακτά χρονικά διαστήματα έως ότου ο υπάλληλος αποχωρήσει. Ο διαχειριστής εγκρίνει κάθε παρουσία.

Φύλλα-
Ο εργαζόμενος μπορεί να υποβάλει άδειες σε λίγα δευτερόλεπτα κάτω από την ενότητα αδειών. Η άδεια πηγαίνει στον διαχειριστή για έγκριση. Ο διαχειριστής μπορεί να απορρίψει ή να εγκρίνει.

οδηγεί-
Ο υπάλληλος μπορεί να δημιουργήσει και να προσθέσει δυνητικούς πελάτες στην εφαρμογή χρησιμοποιώντας την ενότητα Διαχείριση δυνητικών πελατών. Περιέχει όνομα, κωδικό, διεύθυνση και άλλες λεπτομέρειες. Ο διαχειριστής μπορεί να μετατρέψει τον υποψήφιο πελάτη σε κανονικό πάρτι μόλις ο υπάλληλος τον υποβάλει στην εφαρμογή.

Παρακολούθηση-
Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προσθέσουν απρόσκοπτα οποιαδήποτε επόμενη κλήση ή συνάντηση με ένα μέρος και ο Διαχειριστής θα ειδοποιηθεί για το ίδιο.

Ανακοινώσεις-
Εάν ο Διαχειριστής κάνει οποιαδήποτε ανακοίνωση για συγκεκριμένο μέλος της ομάδας ή όλα τα μέλη, θα εμφανιστούν στην ενότητα ανακοινώσεων.

Ε.Ο.Δ-
Οι E.o.ds είναι αναφορές τέλους ημέρας που υποβάλλονται από τα μέλη της ομάδας σε καθημερινή βάση. Μπορεί να περιλαμβάνει περίληψη όλων των εργασιών που εκτελούνται από τον υπάλληλο τη συγκεκριμένη ημέρα. Ο διαχειριστής εγκρίνει το e.o.ds.

Αναφορές-
Ο διαχειριστής μπορεί να ελέγξει την απόδοση κάθε υπαλλήλου για ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών σχετικά με τη συμμετοχή, τις παραγγελίες, τα έξοδα και την απόσταση που διανύθηκε.

Καθήκοντα-
Η ενότητα Εργασίες περιέχει καθημερινές εργασίες που ανατίθενται σε ένα μέλος από τον Διαχειριστή μια συγκεκριμένη ημέρα.
Ο υπάλληλος μπορεί να επισημάνει την εργασία ως ολοκληρωμένη μόλις ολοκληρωθεί και ο Διαχειριστής θα ειδοποιηθεί αυτόματα.

Παρακολούθηση -
Ο διαχειριστής μπορεί να παρακολουθεί την τελευταία γνωστή τοποθεσία οποιουδήποτε υπαλλήλου ανά πάσα στιγμή.