clockin

clockin GmbH

Περιγραφή εφαρμογής

Για όσους προτιμούν την πρακτική εργασία από τη διοίκηση, το clockin φέρνει κοντά το γραφείο, την ομάδα και τον πελάτη – σε εργοτάξια, σε χώρους φροντίδας και πίσω από τον πάγκο.

Χρησιμοποιείται σε πάνω από 50 κλάδους. Κατασκευασμένο στη Γερμανία. Απίστευτα εύκολο στη χρήση. Πλήρως offline.

• ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ •

ΩΡΑ

• Παρακολούθηση χρόνου
Εισαγωγή και έξοδος χρόνου μέσω εφαρμογής, tablet ή προγράμματος περιήγησης. Ο χρόνος εργασίας, τα διαλείμματα και ο χρόνος ταξιδιού καταγράφονται σύμφωνα με τις νομικές απαιτήσεις – ακόμη και offline.

• Παρακολούθηση χρόνου έργου
Κάντε κράτηση χρόνου απευθείας σε έργα και πελάτες και χρεώστε μέσω διεπαφών όπως το Lexware Office ή το sevdesk.

• Προγράμματα εργασίας και λογαριασμοί χρόνου
Διαχειριστείτε τα προγράμματα εργασίας με ευελιξία και παρακολουθήστε τους λογαριασμούς χρόνου για κάθε εργαζόμενο.

• Εξαγωγή μισθοδοσίας και DATEV
Τα φύλλα χρόνου καταρτίζονται αυτόματα. Εξαγωγή για λογιστική μισθοδοσίας και άμεση μεταφορά DATEV με το πάτημα ενός κουμπιού.

ΟΜΑΔΑ & ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ

• Σχεδιασμός βαρδιών
Δημιουργήστε βάρδιες, αναθέστε υπαλλήλους και μοιραστείτε προγράμματα μέσω εφαρμογής. Όλοι γνωρίζουν ποιος εργάζεται πού και πότε.

• Απουσίες
Αίτημα και έγκριση αδειών, αναρρωτικών αδειών και άλλων απουσιών απευθείας στην εφαρμογή. Διαφανές για όλους, χωρίς γραφειοκρατία.

• Αρχείο Προσωπικού
Διαχειριστείτε τα δεδομένα των εργαζομένων ψηφιακά και με ασφάλεια – προσβάσιμα ανά πάσα στιγμή, πάντα ενημερωμένα.

• Περιοχή Εργαζομένων
Όλοι στην ομάδα έχουν τον δικό τους λογαριασμό χρόνου. Δείτε ώρες, ζητήστε άδεια, υποβάλετε ειδοποιήσεις αναρρωτικών αδειών – όλα σε μία εφαρμογή.

ΕΡΓΑ & ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΕΣ

• Διαχείριση Έργου
Όλες οι πληροφορίες έργου σε ένα μέρος – πελάτες, εργασίες, ώρες και τεκμηρίωση πάντα στα χέρια σας.

• Τεκμηρίωση
Καταγράψτε την πρόοδο του έργου απρόσκοπτα – με φωτογραφίες, σημειώσεις και σκίτσα που λαμβάνονται απευθείας επί τόπου. Όλα αποθηκεύονται αυτόματα στο ψηφιακό αρχείο έργου.

• Λίστες Ελέγχου & Φόρμες
Δημιουργήστε βήματα εργασίας ως λίστες ελέγχου και σημειώστε τα απευθείας επί τόπου. Εξασφαλίστε ποιότητα, μην ξεχνάτε τίποτα.

• Ψηφιακές Υπογραφές
Οι πελάτες και οι εργαζόμενοι υπογράφουν απευθείας στα smartphone τους. Χωρίς χαρτί, συμβατά με το νόμο και αποθηκεύονται αμέσως στο αρχείο έργου.

ΓΡΑΦΕΙΟ & ΧΡΕΩΣΗ

• Ανάλυση & Αξιολόγηση
Αξιολογήστε τις ώρες εργασίας, τα έργα και τις ομάδες με μια ματιά. Λάβετε τεκμηριωμένες αποφάσεις.

• Διαχείριση Πελατών
Διαχειριστείτε όλα τα δεδομένα πελατών κεντρικά.

• Τιμολόγηση
Τιμολογήστε απευθείας από το clockin, π.χ., μέσω της διεπαφής Lexware Office ή sevdesk.

CLOCKIN AI

• Τεκμηρίωση βίντεο
Απλώς βιντεοσκοπήστε και μιλήστε – το clockin AI δημιουργεί αυτόματα μια σύνοψη, προσδιορίζει εργασίες και δημιουργεί μια λίστα υποχρεώσεων.

• Τηλεφωνικός Βοηθός
Το clockin απαντά σε κλήσεις, καταγράφει όλες τις πληροφορίες και ιεραρχεί τις προτεραιότητες ανάλογα με την επείγουσα ανάγκη – διασφαλίζοντας ότι τίποτα δεν χάνεται.

• Σημειώσεις Κλήσεων
Το σημαντικό περιεχόμενο από τις κλήσεις αναγνωρίζεται και καταγράφεται αυτόματα. Τίποτα δεν χάνεται.

• ΤΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΕΣ ΟΜΑΔΕΣ •

ΑΣΦΑΛΕΙΑ
Συμμορφώνεται με τον GDPR και το Ευρωπαϊκό Δικαστήριο, σύμφωνα με τη γερμανική νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

ΣΕ 17 ΓΛΩΣΣΕΣ
Αυτό επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας σας να χρησιμοποιούν την εφαρμογή απευθείας, χωρίς γλωσσικά εμπόδια.

ΓΙΑ ΤΟΝ ΚΛΑΔΟ ΣΑΣ
Η clockin είναι ευέλικτη – από χειροτεχνίες, φροντίδα και καθαρισμό κτιρίων έως υδραυλικές, ηλεκτρολογικές, κατασκευές κήπου και τοπίου, έως ιατρικές πρακτικές, τροφοδοσία και παραγωγή.

Τι νέο υπάρχει

- Diverse Fehlerkorrekturen