clockin – Zeiterfassung

clockin GmbH

Περιγραφή εφαρμογής

• Η απλούστερη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις •

Το clockin αναπτύχθηκε μαζί με εταιρείες με πρακτική εμπειρία – ειδικά για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με κινητές ομάδες που αγαπούν τη δουλειά τους και δεν έχουν χρόνο για γραφειοκρατία, χάος Excel ή περίπλοκο λογισμικό.

⏱ Παρακολούθηση χρόνου με ένα κλικ
Η ομάδα σας καταγράφει ώρες εργασίας, διαλείμματα ή ταξίδια με ένα μόνο κλικ – απλό, διαισθητικό και απίστευτα εύκολο, ακόμη και για υπαλλήλους που δεν γνωρίζουν την τεχνολογία. Στο γραφείο, βλέπετε τα πάντα σε πραγματικό χρόνο και λαμβάνετε ειδοποιήσεις για υπερωρίες.

📑 Αυτόματα φύλλα χρόνου
Στο τέλος του μήνα, λαμβάνετε αυτόματα καθαρά φύλλα χρόνου που μπορείτε να εξαγάγετε ή να στείλετε απευθείας στη μισθοδοσία μέσω της διεπαφής DATEV.

👥 Η διεπαφή σας με την ομάδα
Οι υπάλληλοί σας παρακολουθούν τα ωράρια, τον χρόνο των διακοπών και τις υπερωρίες τους. Οι σημειώσεις ασθενείας και τα αιτήματα για διακοπές υποβάλλονται σε ψηφιακή επεξεργασία στην εφαρμογή – λιγότερα ερωτήματα, ταχύτερες διαδικασίες.

📂 Παρακολούθηση χρόνου έργου
Οι ώρες εργασίας μπορούν να κρατηθούν απευθείας σε έργα και να χρεωθούν μέσω διεπαφών όπως το Lexware Office ή το sevdesk.

📝 Τεκμηρίωση Έργου
Καταγράψτε πλήρως την πρόοδο του έργου – με φωτογραφίες, σημειώσεις, σκίτσα ή υπογραφές απευθείας επί τόπου. Όλα αποθηκεύονται αυτόματα στο ψηφιακό αρχείο του έργου και μπορούν να προσπελαστούν ανά πάσα στιγμή, τόσο στο γραφείο όσο και εν κινήσει, αντί να χαθούν στις συνομιλίες ή στα email του WhatsApp.

✅ Ψηφιακές λίστες ελέγχου
Δημιουργήστε λίστες ελέγχου για τους υπαλλήλους σας και εξασφαλίστε σαφείς ροές εργασίας. Αυτό κάνει τις επαναλαμβανόμενες διαδικασίες να εκτελούνται πιο αποτελεσματικά και αποφεύγονται οι παρεξηγήσεις.

🔒 Ευέλικτο & Ασφαλές
Είτε πρόκειται για συναλλαγές, φροντίδα, καθαρισμό κτιρίων ή υπηρεσίες – το clockin χρησιμοποιείται σε όλους τους κλάδους και προσαρμόζεται με ευελιξία στις διαδικασίες σας. Ρυθμισμένο σε μόλις 15 λεπτά και έτοιμο να ξεκινήσει αμέσως, το ρολόι κάνει παιδικό παιχνίδι για να εκπληρώσει τις απαιτήσεις σας για παρακολούθηση χρόνου.

ρολόι με μια ματιά:

• Συμμόρφωση με τον GDPR και το ΔΕΚ
• Made in Münster – Made in Germany
• Εξαιρετικά εύκολο στη χρήση – ακόμα και χωρίς εκπαίδευση
• Δυνατότητα πλήρως εκτός σύνδεσης

Επισκόπηση λειτουργιών:

• Παρακολούθηση χρόνου κινητής τηλεφωνίας μέσω smartphone, τερματικού ή επιτραπέζιου υπολογιστή
• Παρακολούθηση χρόνου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία στήλης (ρολόγια εργοδηγού σε ώρες εργασίας για την ομάδα)
• Αυτόματα φύλλα χρόνου, συμπεριλαμβανομένης της απευθείας μεταφοράς στο DATEV
• Ευέλικτη χαρτογράφηση διαφόρων μοντέλων χρόνου εργασίας
• Περιοχή εργαζομένων με λογαριασμούς χρόνου, διακοπές και σημειώσεις ασθενείας
• Καταγράψτε τους χρόνους του έργου και τιμολογήστε τους απευθείας μέσω διεπαφών όπως το lexoffice ή το sevdesk
• Τεκμηρίωση έργου με φωτογραφίες, σημειώσεις, σκίτσα, υπογραφές και λίστες ελέγχου
• Ψηφιακό αρχείο έργου για όλες τις πληροφορίες σε ένα μέρος
• Ψηφιακό ημερολόγιο & προγραμματιστής εργαζομένων
• Ψηφιακός φάκελος προσωπικού
• Παρακολούθηση GPS
• Διατίθεται σε 17 γλώσσες

Τι νέο υπάρχει

- Schichtplanung
- Stempel-Erinnerungen
- Diverse Fehlerkorrekturen