DMS

OfficeMate

Información de la aplicación

Nuestra aplicación está diseñada para hacer que las operaciones comerciales sean más fáciles y eficientes al dividir la funcionalidad en dos partes: Office Mate (la plataforma web) y DMS (la aplicación de Android).

Office Mate (Web): Aquí es donde los dueños de negocios administran todo. Pueden registrar almacenes, realizar un seguimiento de los saldos y gestionar empleados, proveedores, clientes y productos. Los propietarios tienen control sobre los permisos de los empleados: solo los empleados con los permisos adecuados pueden acceder a la plataforma web o a la aplicación de Android. Sin permisos, los empleados (como SR o DSR) no tendrán acceso a la aplicación.

DMS (Aplicación de Android): Esta es la aplicación utilizada por los Representantes de Ventas (SR) y Representantes de Ventas de Entrega (DSR). Los SR pueden crear perfiles de clientes y realizar pedidos. Los DSR se encargan de las entregas, incluida la realización de entregas directas sin pedidos.

Seguridad de datos:
Priorizamos la seguridad de los datos. Nos aseguramos de que se realice una copia de seguridad de los datos desde el primer hasta el último día laborable. Si surge algún problema técnico, prometemos soluciones rápidas y mantenimiento constante para que todo funcione sin problemas. Si un usuario no paga su suscripción, su cuenta se eliminará permanentemente después de un período de gracia de 2 meses y no se proporcionará más soporte.

Datos del cliente:
Solo recopilamos información básica del cliente, como nombre, razón social, dirección y datos de contacto. Estos datos son esenciales para fines de ventas e informes y no se pueden eliminar porque afectan los datos e informes de ventas anteriores. Si detectamos que una empresa está vendiendo productos ilegales, esa empresa será expulsada de nuestra plataforma.

Características clave de Office Mate (Web):
Gestión de inventario: realice un seguimiento sencillo de los niveles de existencias, gestione los saldos de proveedores y maneje las bolsas de valores y el seguimiento de daños.
Ventas y gastos: administre el crédito/débito de los clientes, realice un seguimiento de las ventas con gastos y acceda a los libros de contabilidad detallados de los clientes.
Informes: genere informes detallados, incluido el seguimiento de ventas, las ventas diarias, el flujo de compras/ventas y las ventas de marca. El panel de estado del negocio ayuda a realizar un seguimiento de las ganancias/pérdidas, los balances, el desempeño de SR/DSR y más.
Automatización:
Los SR pueden realizar pedidos a través de la aplicación de Android. Luego, el administrador resume y procesa estos pedidos a través de la plataforma web.
El resumen del pedido se comparte con los DSR para la entrega, y los DSR también pueden realizar entregas directas sin un pedido.
Esta plataforma está diseñada para ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones y al mismo tiempo garantizar la seguridad y privacidad de los datos.