El programa Tesorero está diseñado para dar cuenta de las finanzas de organizaciones y comunidades que se financian mediante cuotas de membresía. Ejemplos de tales organizaciones incluyen cooperativas de jardines y garajes, comités de padres en las escuelas y diversas sociedades de interés. El programa le permite controlar la recaudación de contribuciones y tener en cuenta el gasto de los fondos recaudados.
Para controlar la recaudación de contribuciones, debe completar una lista de miembros de la comunidad. Para cada miembro deberá indicar su nombre y fechas de entrada y expulsión. La fecha de ingreso deberá indicarse únicamente para aquellos que se unieron a la comunidad después del inicio del registro. Se deberá indicar la fecha de expulsión para aquellos que han abandonado la comunidad y dejarán de pagar cuotas de membresía.
El monto de las aportaciones que deben pagar los comuneros deberá constar en el diario de ingresos planificados. En este caso, puede especificar tanto el monto que deben pagar todos como los miembros individuales de la comunidad. La posibilidad de una indicación personal puede resultar útil si alguien tiene que donar más dinero o, por el contrario, tiene beneficios en las aportaciones. Las contribuciones especificadas individualmente se suman a las contribuciones generales para todos.
Después de especificar las contribuciones planificadas, se pueden realizar contribuciones reales. Esta información se registra en el diario de ingresos reales. Si las contribuciones se pagan a plazos, la información también se ingresa al recibir el dinero. En este caso se indica dónde se recibió el dinero (caja, cuenta corriente, tarjeta plástica, etc.). Si es necesario, puede ingresar un número ilimitado de cuentas contables para realizar un seguimiento del dinero.
Para obtener información resumida sobre las contribuciones planificadas y reales, utilice los informes "Ingresos plan-real", "Saldos y rotación de efectivo", "Liquidaciones mutuas de contribuciones" y "Movimiento de dinero en cuenta". El informe “Ingresos planificados-actuales” muestra una lista de miembros de la comunidad que indica el monto total de las contribuciones planificadas y reales para cada uno, así como la deuda total por las contribuciones. Si desea ver el historial de pagos de un miembro específico de la comunidad, puede utilizar el informe "Liquidación mutua de contribuciones" para hacerlo.
Los informes “Saldos de efectivo y rotación” y “Movimiento de dinero en la cuenta contable” le permiten obtener información sobre el movimiento real de dinero en las cuentas contables y sus saldos.
La contabilidad de gastos se puede realizar tanto con planificación como basándose simplemente en gastos reales. La lista de partidas de gastos debe incluir los nombres principales de las partidas de costos principales. Esta lista siempre se puede complementar mientras se utiliza el programa. Los gastos planificados se incluyen en la lista de gastos planificados, los gastos reales se incluyen en la lista de gastos reales.
Se puede obtener información resumida y comparación de los gastos planificados y reales en el informe "Gastos planificados y reales". El informe "Tarjeta de artículos de gastos" le permite ver todos los gastos de un artículo seleccionado. Todos los gastos reales también se muestran en los informes "Saldos y rotación de efectivo" y "Movimiento de dinero en la cuenta".
Todos los informes del programa se pueden ver en la pantalla del dispositivo, enviar por correo electrónico, imprimir, guardar en un archivo y compartir con otras personas utilizando los métodos disponibles en el dispositivo.
El programa se puede utilizar para contabilizar el presupuesto de la clase, el presupuesto de la HOA, el presupuesto del SNT, el presupuesto familiar y el presupuesto de un club de pasatiempos.
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