El Sistema de Gestión de Personal está diseñado para simplificar y centralizar las operaciones esenciales de RR. HH. en múltiples organizaciones. Cada organización puede registrar su cuenta a través del portal web, tras lo cual sus gerentes de RR. HH. o líderes de equipo designados pueden comenzar a gestionar las operaciones del personal. Una vez que los empleados se agregan a través del portal, pueden iniciar sesión usando la aplicación móvil con las credenciales compartidas por su organización. El personal no se registra automáticamente; este enfoque garantiza un mejor control, seguridad y un proceso de configuración consistente.
Características clave:
1. Soporte multiorganización
Diferentes organizaciones pueden registrar sus cuentas de forma independiente desde el sitio web. Cada organización puede gestionar sus propias sucursales, roles y usuarios sin interferencias. Esto hace que la plataforma sea ideal para empresas que operan en múltiples ubicaciones o con equipos distribuidos.
2. Agregar personal al sistema
Los gerentes de RR. HH. pueden agregar personal a través del portal, capturando información clave como el puesto, el departamento, los datos de contacto y la fecha de inicio. Esto garantiza un registro limpio y sirve como base para la incorporación y la comunicación. 3. Integra a tu personal
Los gerentes de RR. HH. y los líderes de equipo pueden guiar a los nuevos empleados a través de los pasos de la incorporación, presentándoles la cultura, las políticas, las herramientas y las responsabilidades de la empresa, ayudándolos a integrarse y ser más productivos.
4. Capacitación y seguimiento de la incorporación
Los coordinadores de capacitación pueden asignar y supervisar los módulos obligatorios de capacitación de incorporación. Se realiza un seguimiento del progreso, lo que garantiza que cada nuevo empleado complete el aprendizaje requerido antes de asumir plenamente su puesto.
5. Actualizaciones de políticas/capacitación y seguimiento de acuses de recibo
Los responsables de cumplimiento y los coordinadores de capacitación pueden enviar actualizaciones de políticas y nuevos requisitos de capacitación. El sistema registra quién ha visto y completado estas actualizaciones para garantizar la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo.
6. Solicitar licencias
Los empleados pueden solicitar licencias a través de la aplicación, con un proceso de aprobación transparente para supervisores o RR. HH. El historial de licencias se almacena y es accesible tanto para el empleado como para quienes las aprueban.
7. Proceso de renuncia
Los empleados pueden presentar sus renuncias formalmente dentro de la aplicación. Esto activa el flujo de salida adecuado, notificando a los gerentes y al departamento de RR. HH., a la vez que documenta los detalles de la salida de forma segura.
8. Notificaciones push para actualizaciones internas
Los gerentes de RR. HH. y los líderes de equipo pueden transmitir actualizaciones, alertas o anuncios mediante notificaciones push a individuos o a todo el personal, lo que garantiza una comunicación oportuna dentro de la organización.
9. Rotación de personal (Programación de turnos)
Los programadores y líderes de equipo pueden planificar y compartir las rotaciones de turnos directamente desde el portal. El personal recibe actualizaciones en tiempo real sobre sus horarios en la aplicación, lo que facilita la planificación de turnos.
Este sistema ofrece un conjunto completo de herramientas para gestionar las operaciones de personal de forma eficiente, desde la contratación hasta la salida, en múltiples organizaciones. Todas las cuentas de personal se crean desde el portal y el acceso de inicio de sesión se realiza a través de la aplicación móvil; no es necesario registrarse por separado. Esto garantiza un flujo de trabajo seguro, centralizado y escalable para equipos de cualquier tamaño.