TutorTally: clases y facturas

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Acerca de esta app

TutorTally es un registro de clases y una app de facturas para profesores particulares y de música. Guarda las clases de cada alumno, las canceladas y si se debe una recuperación, los bonos prepagados y cuántas clases quedan, y lo que ha pagado cada familia. Cuando un padre pregunta cuántas clases le quedan, la respuesta está en la ficha del alumno.

CADA CLASE, UN TOQUE

Crea un horario semanal y TutorTally escribe las clases con su fecha. Ese día, toca Impartida, o marca una cancelación, una cancelación tardía, una ausencia o una clase que cancelaste tú. Añade tus vacaciones y pausas y esas fechas se saltan. Una clase se puede mover sin cancelarla, y cada una guarda una nota de lo que visteis y los deberes que pusiste.

EL RECUENTO

Cada alumno tiene una ficha con el número que importa en grande: clases que quedan en el bono, o clases impartidas este trimestre o este mes. Debajo, el trimestre se dibuja con palotes, un trazo por clase, con el color de lo que pasó. Las recuperaciones pendientes se cuentan hasta que se da una.

CANCELACIONES CON TUS NORMAS

Fija el aviso que necesitas y si se cobran las cancelaciones tardías y las ausencias. Al marcar una cancelación, la app propone si se cobra y si se debe una recuperación, según tus propias normas, y puedes cambiarlo en cualquier clase. Una clase que cancelas tú nunca se cobra. Una recuperación de una clase ya pagada no se cobra otra vez.

BONOS, CUOTAS POR TRIMESTRE O PAGO POR CLASE

Cobra clase a clase con la tarifa de cada alumno, registra un bono prepagado que se descuenta solo, o cobra una cuota por trimestre. Una clase se descuenta primero del bono o de la cuota, y solo se cobra con la tarifa cuando no hay nada prepagado que la cubra.

FACTURAS CON TU ENLACE DE PAGO

Haz una factura para una familia o un borrador para todas a la vez. Lista las clases por fecha y conserva esas líneas tal como estaban al crearla. Envía el PDF con un mensaje listo por WhatsApp, SMS o correo desde tu propio teléfono. Con tu nombre de PayPal.me, o de Venmo para dólares estadounidenses, el enlace lleva el importe exacto. Cash App, Monzo, Revolut, Zelle, un enlace de pago de Stripe o Square y tus datos bancarios también pueden ir en la factura. Los padres o alumnos te pagan directamente, y TutorTally nunca toca el dinero ni cobra comisión. Las facturas vencidas se marcan y tienes listo un recordatorio amable cuando lo necesites.

UN SALDO POR FAMILIA

Un padre que paga por dos hijos tiene una sola cuenta, con cada cargo y pago por fecha. Los extractos y recibos salen en PDF.

ADEMÁS

Avisos para ti la tarde antes de un día de clases, cuando vence una factura y cuando una recuperación lleva un mes pendiente. Cifras mensuales de dinero recibido, clases impartidas y horas dadas. Una copia de seguridad que se restaura en otro teléfono Android. Diez idiomas y diseño para tablet. Funciona sin conexión y no necesita cuenta.

PARA QUIÉN ES

Profesores particulares, de música, de idiomas y entrenadores por cuenta propia que dan clase a sus propios alumnos y llevan ellos mismos las cuentas. TutorTally es una herramienta para el profesor; no está pensada para que la usen niños, y los datos de los alumnos se quedan en el teléfono del profesor.

El plan estándar guarda hasta tres alumnos, con clases, el recuento, pagos y avisos. Al desbloquear se añaden todos los alumnos, facturas y extractos, enlaces de pago, bonos e informes. Nada de lo que hayas registrado se bloquea ni se borra nunca.

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