Cree un protocolo claro y de alta calidad en su smartphone o tableta con DokPro rápidamente. A continnuación, envíelo como un PDF por correo electrónico a los destinatarios predefinidos. Gracias a la integración de la cámara, puede, por ejemplo, tomar fotografías de defectos de construcción, recibos o pizarras y adjuntarlas directamente al elemento de la agenda correspondiente. Esto ayuda a obtener una mejor visión general. El formato se elimina completamente con la aplicación DokPro, ya que puede elegir su diseño de varias plantillas.
PREPARACIÓN / AGENDA
La agenda se establece de antemano. Todos los participantes están informados y por lo tanto, pueden prepararse.
TEMAS STANDARD
Las plantillas de protocolo tienen temas estándar que se pueden seleccionar a petición.
OBTENCIÓN DE LOS PARTICIPANTES
Los datos de contacto de los participantes se toman de la base de datos de contactos, y pueden agregarse nuevos contactos fácilmente.
UBICACIÓN, FECHA Y HORA
El lugar, la fecha y la hora se registran fácilmente para que todos los participantes estén debidamente informados.
INVITACIÓN PARTICIPANTE
Las invitaciones se envían directamente desde la aplicación a todos los participantes registrados.
DURANTE LA SESIÓN
Las entradas de registro y la documentación fotográfica se pueden capturar con la aplicación durante la sesión y agregarse directamente al registro.
PROTOCOLO DE ENVÍO
El protocolo se envía directamente a través de la aplicación en formato PDF a todos los destinatarios seleccionados.
FUNCIÓN DE BÚSQUEDA
Se puede buscar fácilmente registros, documentos o palabras clave.
ORIGINALES
Hay una gran selección de diferentes plantillas disponibles. Esto elimina el formateo y crea protocolos consistentes.
LOGOTIPO EN PLANTILLAS (Suscripción mensual)
En la configuración, puede depositar su propio logotipo predefinido, que luego aparece en sus registros.
LOGOTIPO EN TAREA DE PROYECTOS (suscripción mensual)
Para cada proyecto, se puede definir un logotipo, que debe aparecer en el registro.
IDIOMAS
Cinco idiomas diferentes disponibles (de, en, fr, it, es).