La aplicación eOfficePA brinda una solución integral para administrar todos los documentos, instrucciones, informes, informes y cronogramas entrantes y salientes, lo que ayuda a estandarizar los procesos comerciales, las formas de recepción, el almacenamiento, el intercambio, el procesamiento y la liberación de documentos en la agencia.
. En cada paso del procesamiento, en función de la información del procesamiento, el sistema descentraliza automáticamente la autoridad correspondiente (Ver, Procesar) sobre cada documento y archivo. Esto garantiza que solo las personas pertinentes puedan ver y acceder al documento y a los registros y documentos relacionados mientras se procesa el documento.
. Apoyar la informatización de todos los pasos en el proceso de recepción y procesamiento de documentos entrantes, redacción, censura y emisión de documentos salientes. Sin embargo, el módulo también permite aplicar solo algunos pasos en el proceso de coordinación con el procesamiento de documentos en papel para adaptarse a la situación actual de cada agencia y permite avanzar en cada paso hacia el uso completo de los documentos electrónicos.
. Vincular, registrar y gestionar toda la información y datos que surjan durante el proceso de liquidación.