La aplicación "Números en la palma de la mano" está adaptada para la contabilidad en Asociaciones de Propietarios de Bienes Raíces (APR) sin fines de lucro. Su objetivo principal es supervisar los ingresos de las contribuciones, controlar los gastos, identificar a los deudores y preparar informes para la junta general. La información de la base de datos de la aplicación puede utilizarse para preparar informes para el Servicio de Impuestos Federales (SIF).
La aplicación "Números en la palma de la mano" también está diseñada para la contabilidad operativa de los flujos financieros de pequeñas empresas y empresarios individuales que utilizan los siguientes sistemas tributarios:
● Sistema Tributario Simplificado (STS);
● Sistema Tributario de Patentes (STP);
● Impuesto Agrícola Unificado (ISUA).
Además, gracias a la posibilidad de descargar extractos del sistema Cliente-Banco, la aplicación permite la contabilidad de pagos para empresas con un sistema tributario estándar, incluso si el propósito de preparar informes para el SIF en un dispositivo móvil no es informar a la entidad.
La aplicación utiliza únicamente caracteres rusos y latinos; los archivos externos deben estar codificados en Windows-1251.
Está diseñada para su uso en dispositivos móviles con Android 5.0 o posterior, con una pantalla de 5 pulgadas o más. La velocidad de reloj recomendada del procesador es de al menos 800 MHz.
La aplicación "Números en la palma de la mano" le permite:
● Gestionar las transacciones de varias organizaciones con diferentes sistemas de contabilidad fiscal en un solo dispositivo móvil, creando una base de datos independiente para cada una e intercambiando datos de referencia e información operativa en formato XML.
● Almacenar todos los documentos, incluyendo los datos de su organización y todas las cuentas, incluidas las personales, en una base de datos protegida con contraseña, protegida del acceso no autorizado y la visualización externa.
● Almacenar información sobre un número ilimitado de inmuebles o viviendas, registrando las contribuciones devengadas y las deudas pendientes.
● Permite cargar listas de propiedades desde tablas externas, como Microsoft Excel.
● Permite cargar las contribuciones depositadas y las lecturas de contadores desde tablas externas.
● Crear y mantener una base de datos con los datos de las contrapartes, incluyendo listas de funcionarios e información de contacto, con la posibilidad de contactarlas directamente por teléfono.
● Almacenar información sobre los contratos con las contrapartes en la base de datos, como extractos de las disposiciones clave y enlaces a fotografías de las páginas de los documentos, que pueden crearse sin salir de la aplicación.
● Utilizar la información sobre los datos de la organización para generar órdenes de pago, recibos de caja y órdenes de desembolso, facturas, albaranes y certificados de aceptación, con la posibilidad de almacenar enlaces a fotografías de varias páginas de documentos primarios originales. Esto es especialmente importante, ya que la vida útil de los recibos en papel, como los impresos en papel térmico, no supera varios meses.
● Mantener el control presupuestario interno de gastos e ingresos, así como el control del gasto de los fondos asignados, incluyendo su uso para dividir las actividades de la organización en proyectos.
● Mantener registros de las transacciones de compraventa.
● Mantener registros de todas las propiedades y realizar mejoras en los activos fijos.
● Descargar extractos del sistema Cliente-Banco para generar órdenes de pago, preparar documentos de transferencia y realizar el seguimiento del flujo de caja en las cuentas;
● Almacenar en la base de datos un historial de cambios en los datos de las contrapartes, sus cuentas y todos los directorios (incluidos los tipos de cambio) vinculados a la fecha de la operación, manteniendo un enlace a los documentos generados en esa fecha;
● Generar informes para el Servicio de Impuestos Federales (SFI) como parte del libro mayor de ingresos y gastos (cuando sea necesario), una declaración de impuestos para el sistema tributario seleccionado correspondiente y, si se realizan pagos a personas físicas, generar certificados 2-NDFL (tenga en cuenta que la aplicación no calcula los salarios de los empleados).
Certificado de registro estatal del programa informático n.° 2018660375