OpenProdoc Mobile
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Acerca de esta app
OpenProdoc Mobile es un Gestor Documental y Gestor de Tesauros para uso en móvil.
Es decir, permite almacenar documentos con una ficha descriptiva, crear carpetas y expedientes, versionar los documentos, buscarlos, etc. o crear y gestionar tesauros (materias, geográficos, etc)
Permite definir tipos de documento y carpetas, asignando los campos/metadatos necesarios para manejar la información (Ej. campos para describir fotografías, para describir informes o para describir libros).
Ofrece prácticamente la misma funcionalidad que la versión servidor de OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html) pero en un móvil o tableta.
NO requiere un servidor para su uso; los documentos, expedientes y tesauros se guardan localmente en el dispositivo.
Es compatible con OpenProdoc, de forma que pueden importarse y exportarse documentos o tesauros entre ambos productos.
Las principales diferencias con la versión servidor son:
- No hay indexación y búsqueda por texto completo de los documentos
- No hay manejo de grupos (aunque sí de usuarios)
- No hay tareas programadas
- No pueden crearse más repositorios que los ya incluidos ni añadirse tipos mime.
- La gestión de versiones es automática y más limitada (es decir, no hay CheckIn y Checkout, al no estar prevista la intervención de varios usuarios simultáneamente que requiera bloquear documentos)
- En esta versión se ofrece incluida la posibilidad de hacer una copia de seguridad y restaurar los datos y documentos
Tras instalarse, la aplicación cuanta con 4 usuarios (cuyas claves son iguales a sus nombres):
root (administrador principal con interfaz en inglés)
User (Usuario con permisos de administración e interfaz en inglés)
Usuario (Usuario con permisos de administración e interfaz en español)
Utilizador (Usuario con permisos de administración e interfaz en portugués)
Usuari (Usuario con permisos de administración e interfaz en catalán)
ES RECOMENDABLE CAMBIAR LAS CLAVES PARA MAS SEGURIDAD
La aplicación tiene una ayuda contextual que puede consultarse. El funcionamiento y conceptos son los mismos que los de OpenProdoc servidor, por lo que puede consultarse documentación y ayudas del mismo para entender los conceptos, aunque los menús y pantallas sean ligeramente diferentes.
Como cualquier Gestor Documental (Document Management System https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental ) , OpenProdoc importa documentos en el repositorio interior, añadiéndoles una ficha específica con campos según el tipo de documento (Contratos, Fotos, informes, CV, ...).
Para poder importar los documentos a su repositorio interno, o hacer importaciones masivas de conjuntos de documentos intercambiados con otros usuarios, OpenProdoc necesita acceso a los sistema de archivos del dispositivo.
Esas importaciones nunca son automáticas, el usuario deberá elegir qué documento quiere importar y rellenar la ficha específica del mismo.
OpenProdoc permite también guardar REFERENCIAS a documentos remotos (o páginas Web), no ha documentos almacenados localmente. Esas referencias se abrirán usando el componente de visualización web estandar de Android, el mismo que se utiliza en presentar la ayuda.
Es decir, permite almacenar documentos con una ficha descriptiva, crear carpetas y expedientes, versionar los documentos, buscarlos, etc. o crear y gestionar tesauros (materias, geográficos, etc)
Permite definir tipos de documento y carpetas, asignando los campos/metadatos necesarios para manejar la información (Ej. campos para describir fotografías, para describir informes o para describir libros).
Ofrece prácticamente la misma funcionalidad que la versión servidor de OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html) pero en un móvil o tableta.
NO requiere un servidor para su uso; los documentos, expedientes y tesauros se guardan localmente en el dispositivo.
Es compatible con OpenProdoc, de forma que pueden importarse y exportarse documentos o tesauros entre ambos productos.
Las principales diferencias con la versión servidor son:
- No hay indexación y búsqueda por texto completo de los documentos
- No hay manejo de grupos (aunque sí de usuarios)
- No hay tareas programadas
- No pueden crearse más repositorios que los ya incluidos ni añadirse tipos mime.
- La gestión de versiones es automática y más limitada (es decir, no hay CheckIn y Checkout, al no estar prevista la intervención de varios usuarios simultáneamente que requiera bloquear documentos)
- En esta versión se ofrece incluida la posibilidad de hacer una copia de seguridad y restaurar los datos y documentos
Tras instalarse, la aplicación cuanta con 4 usuarios (cuyas claves son iguales a sus nombres):
root (administrador principal con interfaz en inglés)
User (Usuario con permisos de administración e interfaz en inglés)
Usuario (Usuario con permisos de administración e interfaz en español)
Utilizador (Usuario con permisos de administración e interfaz en portugués)
Usuari (Usuario con permisos de administración e interfaz en catalán)
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La aplicación tiene una ayuda contextual que puede consultarse. El funcionamiento y conceptos son los mismos que los de OpenProdoc servidor, por lo que puede consultarse documentación y ayudas del mismo para entender los conceptos, aunque los menús y pantallas sean ligeramente diferentes.
Como cualquier Gestor Documental (Document Management System https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental ) , OpenProdoc importa documentos en el repositorio interior, añadiéndoles una ficha específica con campos según el tipo de documento (Contratos, Fotos, informes, CV, ...).
Para poder importar los documentos a su repositorio interno, o hacer importaciones masivas de conjuntos de documentos intercambiados con otros usuarios, OpenProdoc necesita acceso a los sistema de archivos del dispositivo.
Esas importaciones nunca son automáticas, el usuario deberá elegir qué documento quiere importar y rellenar la ficha específica del mismo.
OpenProdoc permite también guardar REFERENCIAS a documentos remotos (o páginas Web), no ha documentos almacenados localmente. Esas referencias se abrirán usando el componente de visualización web estandar de Android, el mismo que se utiliza en presentar la ayuda.
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