Esta aplicación, versión Premium, es la versión online y multipunto del registro familiar ConfirmAki. Te permite registrar la presencia de invitados en tus eventos sociales, empresariales, de lanzamiento de productos, institucionales, de capacitación y otros. Puede ser una simple conferencia o incluso un evento que dure varios días y varios puntos de registro de asistencia. Todo se puede registrar, controlar y visualizar fácilmente.
Registre el evento en el sitio web (sitio.confirmaki.com.br), mediante registro de usuario simplificado. A través del panel de gestión de eventos informar a los invitados, detallar los puntos de control (recepción, entrega de material, entrega de regalos, etc.) y autorizaciones de los invitados para cada punto de control. El día del evento, simplemente registra el evento en los dispositivos (tabletas) que se utilizarán en diferentes puntos del evento y úsalo fácilmente para registrar la presencia de cada uno de tus invitados. Para un control eficiente, esta aplicación funciona en línea y por lo tanto requiere una conexión constante a Internet. Toda la información se registra de forma remota con el proveedor. El organizador podrá tener acceso, vía panel WEB, a todos los movimientos en tiempo real.
Con él podrás identificar y registrar la presencia de tus invitados en cada punto de registro de forma rápida y precisa.
No hay límite de puntos de inscripción y la nomenclatura es tuya. Por ejemplo: recepción, entrega de regalos, entrega de material, entrada a una determinada sala, etc. Tú defines los puntos y quién está autorizado en cada uno de ellos.
Puede crear grupos VIP de invitados y vincular ciertos invitados a estos grupos. Un mismo huésped puede pertenecer a varios grupos, lo que facilita la gestión de invitados.
El uso de esta aplicación requiere registro para utilizar el panel WEB. Este registro se realiza a través del sitio.confirmaki.com.br. Luego de la contraseña recibida vía correo electrónico, accedes al panel WEB y preparas eventos, puntos de registro y listas de invitados. Después del evento, es en este mismo sistema donde se obtienen informes de asistencia, estadísticas, exportación de datos a hojas de cálculo, etc.
En recepción, el recepcionista tiene la opción de acceder a los huéspedes mediante la inicial de su nombre, buscar por parte de su nombre o cualquier otro campo.
En el sitio web encontrará los datos para registrarse y operar un evento de prueba, de forma gratuita.
El dispositivo ideal para utilizar la aplicación, dependiendo de la cantidad de información y lectura de los huéspedes, es una tableta de 7 (o 10) pulgadas. Es mucho más cómodo de usar que un teléfono móvil de pantalla pequeña.
ATENCIÓN: para que la aplicación funcione es imprescindible que tengas una cuenta en el panel WEB de ConfirmAki, donde se iniciarán y gestionarán todas las acciones. El uso de la app y del panel web se realiza mediante el consumo de créditos que se deben adquirir una vez finalizado el bono gratuito inicial.