(n)Code TMS es una aplicación móvil interna desarrollada por GNFC Ltd. – IT Business para simplificar y digitalizar la reserva de taxis y la gestión de viajes para los empleados.
Esta aplicación optimiza todo el flujo de trabajo de transporte, desde la solicitud de viaje hasta su aprobación final y finalización, proporcionando un proceso fluido, transparente y eficiente en todos los niveles de la organización.
🌟 Características principales
1️⃣ Solicitud de taxi por parte de los empleados
Los empleados de GNFC Ltd. – IT Business pueden crear nuevas solicitudes de taxi seleccionando el tipo de viaje, el tipo de solicitud, el origen, el destino y la fecha y hora del viaje. La aplicación también permite añadir empleados que comparten el servicio para viajes en grupo.
2️⃣ Proceso de aprobación de VH
Cada solicitud de taxi es revisada por el VH (Jefe de Vehículo) designado, quien puede aprobarla o rechazarla según las prioridades operativas.
3️⃣ Asignación administrativa
Una vez aprobado un viaje, el administrador asigna un taxi y un conductor al/a los empleado(s) solicitante(s) para una coordinación fluida de los viajes.
4️⃣ Inicio y fin del viaje
Tras la asignación, los empleados pueden iniciar su viaje ingresando el kilometraje inicial y finalizarlo con el kilometraje final, lo que garantiza un seguimiento preciso del kilometraje.
5️⃣ Actualizaciones de estado en tiempo real
La aplicación mantiene a todos los usuarios informados con actualizaciones de estado en tiempo real (Pendiente, Aprobado, Asignado, Iniciado y Completado) para una transparencia total.
6️⃣ Inicio de sesión seguro con OTP
Los empleados pueden iniciar sesión de forma segura mediante autenticación basada en OTP. Solo los empleados autorizados de GNFC Ltd. – IT Business tienen acceso.