DocumentChat

DataFortress.cloud GmbH

Acerca de esta app

"Siento como si hubiera contratado a un segundo cerebro".
Eso es lo que dicen los usuarios tras probar DocumentChat: tu asistente seguro con IA que comprende tus documentos, correos electrónicos y la información de tu empresa.

¿Cansado de buscar sin parar en carpetas, correos electrónicos, archivos PDF o bases de conocimiento? Con DocumentChat, simplemente carga tus archivos y empieza a hacer preguntas con un lenguaje sencillo. La IA responde con respuestas precisas y concisas, y siempre muestra la fuente original.

Ejemplos reales:
- Un director ejecutivo carga años de correos electrónicos y pregunta:
"¿Cuándo fue la última vez que hablamos con el cliente X?" → DocumentChat responde al instante con el extracto del correo electrónico y la fecha.
- Un técnico carga manuales de reparación y pregunta:
"¿Cuáles son los pasos de mantenimiento de la máquina Y?" → Se devuelve la sección correspondiente del manual, sin perder tiempo.
- Un gerente de ventas pregunta:
"¿Cuál fue el descuento en nuestra última oferta al cliente Z?" → El bot encuentra el documento, extrae los datos y vincula la fuente.

Reseña de un cliente beta:

"Ahorro fácilmente entre 12 y 15 horas a la semana. Mi equipo ya no me interrumpe con preguntas sobre dónde encontrar información; simplemente preguntan a DocumentChat. Incluso lo usamos en una llamada de ventas en vivo. Se ha convertido en nuestro compañero diario."

— Sandra M., Jefa de Operaciones

Cómo funciona:
1. Sube documentos: PDF, Word, PowerPoint, archivos de texto, hojas de cálculo y correos electrónicos
2. Formula tus preguntas en lenguaje natural
3. Recibe respuestas precisas con referencias de fuentes
4. Crea espacios separados para diferentes equipos o proyectos
5. Conéctate con herramientas como Microsoft Teams, Slack, WhatsApp y más

Ventajas clave:
- Ahorra más de 18 horas semanales de media
- Reduce el tiempo de búsqueda de archivos hasta en un 70 %
- Obtén respuestas en segundos, basadas en tu propio contenido
- Colabora con tu equipo mediante espacios de trabajo compartidos
- Prueba gratuita; no se requiere tarjeta de crédito

Diseñado para empresas con altos estándares:

DocumentChat está desarrollado por DataFortress.cloud, una empresa alemana especializada en ingeniería de datos y aprendizaje automático de nivel empresarial. Entre nuestros clientes se incluyen VW, BMW, Porsche, HPE y Atruvia (Volksbank & Sparkasse IT).

La privacidad y seguridad de los datos son fundamentales para nuestro producto:
- Alojamiento en Alemania
- Cumplimiento total del RGPD
- Modelos de IA opcionales, locales o en la nube privada
- Cumple con los requisitos de los entornos financieros, sanitarios y del sector público

Casos de uso:
- Ejecutivos: Acceso instantáneo a correos electrónicos, reuniones o notas de proyectos anteriores
- Equipos técnicos: Búsqueda de manuales y documentación sin necesidad de buscar en internet
- Atención al cliente: Recuperación instantánea de guías, políticas de servicio o preguntas frecuentes
- Ventas: Consulta presupuestos, ofertas anteriores y precios desde cualquier documento
- Cumplimiento: Búsqueda de documentación de BaFin o del RGPD en tiempo real
- Incorporación: Ayuda a los nuevos empleados a encontrar políticas, guías de TI y documentos de RR. HH.
- Gestión de proyectos: Consulta sobre tareas de Jira, especificaciones o actualizaciones del equipo a través del chat
- Comunicaciones internas: Convierte tu Confluence o SharePoint en una base de conocimiento inteligente con función de búsqueda

A diferencia de las herramientas de chat de IA de uso general, DocumentChat no adivina ni alucina. Ofrece respuestas claras y precisas basadas en tus propios archivos, con fuentes incluidas en cada respuesta. Eso significa menos ruido, más confianza y decisiones más rápidas.

Prueba DocumentChat gratis hoy mismo.
Sin configuración, sin tarjeta de crédito, sin departamento de TI.
Empieza a descubrir todo el valor del conocimiento de tu empresa.

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