Con Formtastic, puedes crear formularios personalizables y completarlos a través de la aplicación. Los datos capturados se envían automáticamente por correo electrónico junto con una exportación en PDF con su diseño personalizado. Cada formulario en papel se puede convertir en un formulario digital utilizando el diseñador de formularios en formtastic.de y luego usarse a través de la aplicación. Las plantillas de formulario se crean simplemente arrastrando y soltando. Los datos registrados se pueden exportar como un archivo Excel para su posterior procesamiento y también importarse.
Gracias a los controles claros de la aplicación, siempre sabrá exactamente qué formularios se han recibido, se están procesando, se han asignado a otros usuarios o ya se han completado. Hay muchos tipos de campos diferentes disponibles, como campos de entrada, listas de selección, casillas de verificación, controles deslizantes, campos de fotografías, campos de firma, determinación de ubicación, etc. Además, los campos se pueden agrupar, mostrar en varias columnas o en forma de tabla. También puede configurar los campos para que solo se muestren cuando se cumpla una determinada condición, p. cuando se marca una casilla de verificación.
Los valores también se pueden completar automáticamente. Por ejemplo, los datos del cliente no tienen que introducirse manualmente, sino que se completan automáticamente tan pronto como se introduce el nombre del cliente. Así es como Formtastic convierte los formularios en papel en procesos comerciales inteligentes.
La aplicación se sincroniza continuamente con la interfaz web, donde puedes controlar todos los procesos de forma centralizada. Si alguna vez está "desconectado", p. en el sótano de un edificio todavía se pueden procesar los formularios. Los datos grabados se almacenan temporalmente en el dispositivo móvil. Cuando vuelva a estar "en línea", los datos se sincronizarán automáticamente.
Papeleo hecho!