SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Acerca de esta app

VMS – Sistema de Gestión de Visitantes es una aplicación inteligente y segura diseñada para optimizar y digitalizar todo el proceso de entrada de visitantes en almacenes, oficinas, fábricas e instalaciones corporativas. Elimina los registros manuales y ofrece una solución digital integral para el registro de visitantes, proveedores y personal, brindando eficiencia, trazabilidad y monitoreo en tiempo real en todas las ubicaciones.

Esta aplicación es ideal para organizaciones que priorizan la seguridad y desean mantener un registro digital de todos los movimientos de sus visitantes. Desde las puertas de seguridad hasta las recepciones y las salas de reuniones, VMS simplifica las operaciones diarias a la vez que mejora la imagen profesional de sus instalaciones.

🔐 Características Clave:
✅ Registro Rápido de Visitantes:
Capture datos de los visitantes como nombre, número de teléfono, nombre de la empresa, motivo de la visita y más. Tome su foto y firma digital directamente desde la aplicación.

✅ Entrada con Código QR:
Genere automáticamente códigos QR para cada registro de visitante o personal. El personal de seguridad puede escanear los códigos con el escáner de la aplicación para verificar la identidad al instante.

✅ Impresión instantánea de pases:
Imprima pases de visitante de forma inalámbrica con impresoras con Bluetooth. Cada pase contiene información del visitante, foto y código QR para su verificación.

✅ Registros de personal y reuniones:
Mantenga registros de las llegadas del personal interno y controle la asistencia durante reuniones programadas o eventos internos.

✅ Citas preprogramadas:
Cree citas para los visitantes previstos. Envíe pases preaprobados y reduzca el tiempo de espera en la puerta.

✅ Salida automática y alertas:
Los visitantes pueden salir automáticamente después de una hora establecida o manualmente por el personal de seguridad. Reciba notificaciones si los visitantes exceden el tiempo permitido.

✅ Informes MIS y registros de auditoría:
Genere informes filtrados por fecha, departamento, tipo de visitante o puerta. Exporte datos en formato PDF/Excel para auditorías y mantenimiento de registros.

✅ Captura de fotos y firmas:
Mejore la autenticidad de los visitantes capturando fotos en vivo y firmas digitales durante el registro.

✅ Compatibilidad con múltiples puertas y ubicaciones:
Utilice la aplicación en múltiples almacenes, sucursales o puertas con un panel central y acceso basado en roles.

✅ Funcionalidad sin conexión:
Continúe registrando visitantes incluso sin internet. Los datos se sincronizan automáticamente al restablecerse la conexión.

✅ Privacidad y seguridad de datos:
Los datos de los visitantes se almacenan de forma segura y se utilizan únicamente para la gestión de entradas. El acceso de administrador está protegido con permisos basados ​​en roles.

✅ Compatibilidad con impresoras Bluetooth:
Compatible con impresoras térmicas populares como Zebra, Kyocera y otras para la impresión de pases.

🏢 Ideal para:
Almacenes

Navegues industriales

Oficinas corporativas

Centros logísticos

Plantas de fabricación

Escuelas y universidades

Hospitales y clínicas

Instalaciones gubernamentales

VMS está diseñado para crear un sistema de entrada digital que no solo es rápido, sino también altamente seguro y profesional. Ahorra tiempo, evita entradas no autorizadas y crea un ambiente de confianza para empleados y visitantes.

Controla la entrada a tus instalaciones con el Sistema de Gestión de Visitantes (VMS). Olvídate del papeleo, sé inteligente y protege cada puerta.