Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Acerca de esta app

Seguimiento de tiempo, registro de horas de trabajo y documentación de proyectos: sencillo, digital y en tiempo real. Heynote es la solución central para autónomos, equipos y empresas que desean no solo registrar horas de trabajo, actividades y materiales, sino también facturarlos directamente.

Como gerente, desea saber cuatro cosas de un vistazo:

- ¿En qué está trabajando actualmente su equipo?

- ¿Qué se ha completado ya para el cliente?

- ¿Qué materiales se utilizaron?

- ¿Puede facturar esto ahora?

Con Heynote, tiene todas las respuestas: en tiempo real, transparente y completo.

Seguimiento de tiempo que realmente ayuda. Con Heynote, sus empleados registran las horas de trabajo y los descansos directamente en la aplicación. Los temporizadores de proyecto se pueden iniciar y detener de forma flexible, incluso varias veces simultáneamente. Todos los tiempos se asignan automáticamente a los proyectos correctos y se pueden rastrear en cualquier momento. El seguimiento de tiempo funciona en dispositivos móviles, en la oficina, en las instalaciones del cliente o en cualquier lugar. Esto crea una base digital limpia para el análisis, la documentación y la facturación.

Documentación de proyectos sin papeleo. Cada actividad, material y foto se asigna automáticamente al proyecto correcto. Se acabaron las notas manuscritas, los mensajes de WhatsApp y las hojas de cálculo de Excel.

De un vistazo, podrá ver:

- Qué tareas se han completado
- Qué servicios quedan pendientes
- Qué elementos están listos para facturar

La documentación de proyectos siempre es completa y transparente, ideal para revisión interna y verificación externa.

Registre materiales, fotos y actividades
El uso de materiales se documenta directamente in situ, ya sea manualmente o mediante escáneres de códigos EAN y QR. Las fotos complementan la documentación y muestran el progreso real del trabajo. Todas las actividades se registran y guardan automáticamente para cada proyecto.

Firma digital en las instalaciones del cliente
Los pedidos y servicios se pueden firmar digitalmente directamente in situ.

Esto genera claridad, evita disputas y garantiza una documentación legalmente sólida.

Facturación automática con soporte de IA
La IA de Heynote consolida las horas de trabajo, las actividades y los materiales en facturas completas. Nada se olvida, nada se estima.

Revisa los artículos, ajústalos si es necesario y envía la factura.

Esto te ahorra tiempo en la oficina y, al mismo tiempo, aumenta tus ingresos.

Ventajas de un vistazo:

- Seguimiento horario digital y registro del tiempo de trabajo
- Documentación fluida de proyectos
- Servicios facturables sin necesidad de retrabajo
- Mayor transparencia para tu equipo y la gestión de proyectos
- Temporizador de proyectos para tareas paralelas
- Registros de actividad por proyecto
- Documentación fotográfica
- Firmas digitales
- Seguimiento de materiales con escáner
- Plantillas de facturas con IA
- Importación de artículos

Control total en la oficina y desde cualquier lugar
Heynote es tu puerta de entrada al seguimiento horario digital, la documentación de proyectos y la facturación: eficiente, práctica y fiable.

Digitalización de horas de trabajo, proyectos y facturación
Muchas empresas comienzan su digitalización con el seguimiento horario, pero solo la combinación de seguimiento horario, documentación de proyectos y facturación ofrece una verdadera eficiencia.

Heynote sustituye las hojas de horas tradicionales, las notas manuscritas y el retrabajo manual por una solución digital integrada.

Las horas de trabajo, los descansos, las actividades y los materiales se registran de forma estructurada y se almacenan de forma centralizada.

Esto crea un archivo de proyecto digital que proporciona información en cualquier momento sobre:

- Horas trabajadas
- Actividades documentadas
- Materiales utilizados
- Artículos relevantes para la facturación

Heynote te ayuda a simplificar procesos, evitar errores y reducir significativamente el trabajo administrativo, sin necesidad de sistemas complejos ni largas formaciones.

Ideal para:

- Autónomos
- Pequeñas y medianas empresas
- Equipos de proyecto
- Proveedores de servicios y agencias
- Empresas con movilidad laboral

Con Heynote, el control horario se convierte en la base de tu organización laboral digital.

Novedades

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.