Tripaid permite a los docentes tener un mayor control de sus visitas educativas. Con la capacidad de ubicar y enviar mensajes a los alumnos y otros colegas en el viaje, los maestros pueden asegurarse de que sus alumnos estén siempre apoyados, protegidos e informados. Los estudiantes también pueden ubicar y enviar mensajes a sus maestros, dándoles una mayor independencia sin tener que compartir detalles de contacto, lo que facilita el cumplimiento de GDPR.
Para la seguridad de sus alumnos, cada grupo en tripago es creado por el Coordinador de Visitas Educativas de la escuela. Una vez que hayan iniciado sesión en nuestro sitio web, pueden crear un grupo para cada viaje con solo unos pocos clics. Simplemente haga clic en "crear viaje", luego seleccione una hora de inicio, una hora de finalización y asigne un nombre al viaje. A continuación, se le proporcionarán 2 códigos. Un código para los profesores y otro para los alumnos, para compartir y utilizar en la aplicación antes de su viaje.
El código del maestro se puede enviar por correo electrónico internamente al personal en el viaje o se puede dar verbalmente. El código de estudiante se puede enviar a través del proceso de comunicación interna de su escuela o el formulario de consentimiento de los padres. Si lo necesita, Tripaid proporciona una plantilla de carta de consentimiento de los padres para facilitar este proceso. Luego, todos los maestros y estudiantes descargan nuestra aplicación desde el sitio web, luego ingresan su nombre y código antes de que comience el viaje, esto los agrega al grupo de mensajes para el viaje.
Una vez que llegue a la hora de inicio de su viaje escolar. Cualquier maestro puede iniciar el grupo revisando el registro de personas inscritas y luego presionando el botón "comenzar viaje" en la aplicación. Esto iniciará el intercambio de ubicación/mensajes en el grupo y evitará que cualquier otra persona se una al grupo anulando los códigos. En la aplicación, los maestros pueden editar la hora de finalización, agregar nuevos estudiantes (mediante la creación de un código temporal) y eliminar miembros si es necesario. Una vez que finaliza el viaje, el grupo se cierra automáticamente para que ningún miembro pueda localizarlo o enviarle un mensaje nuevamente.