Vimcar Fahrtenbuch

Vimcar GmbH

Acerca de esta app

El registro de viajes más sencillo: automático, conforme a la normativa fiscal y con gestión de costes integrada. Vimcar digitaliza tu registro de viajes y simplifica la gestión de tus gastos de vehículo como nunca antes.

IMPORTANTE: La aplicación Vimcar funciona con el hardware original de Vimcar (plug o box). Más información aquí: https://vimcar.de/installation

Totalmente automático

Nuestro hardware registra automáticamente tus viajes y transfiere los datos directamente en línea a tu registro digital. En cuanto aparcas el vehículo, los datos del viaje aparecen en tu smartphone. Esto te ahorra un tiempo valioso y elimina la tediosa tarea de tomar notas manualmente.

Cumple con la normativa y es a prueba de manipulaciones

Vimcar se ha desarrollado con asesores fiscales y cumple con los estrictos requisitos de la Agencia Tributaria, así como con los más altos estándares de protección de datos. Para garantizar una documentación completa y la protección contra manipulaciones, dispones de 7 días tras finalizar un viaje para categorizarlo. Transcurrido ese plazo, la entrada se finaliza de acuerdo con la normativa legal.

Máxima eficiencia gracias a la vinculación inteligente de direcciones

¡Utiliza la agenda de tu smartphone directamente en la aplicación! Nuestra función principal reconoce destinos recurrentes: cuando visites direcciones guardadas en tus contactos, la app te las sugerirá para facilitar la asignación. Incluso con varios contactos en la misma zona (por ejemplo, en parques industriales), puedes seleccionar al socio comercial correcto con un solo clic. Se elimina por completo la necesidad de escribir manualmente.

Todos los gastos del vehículo bajo control

Ahora puedes registrar todos los gastos del vehículo directamente en la app Vimcar. Ya sean recibos de combustible (distinguiendo entre gasolina, electricidad u otros), peajes, seguros o lavados de coche, hay un formulario optimizado para cada tipo de gasto. Al final, simplemente exporta todo junto con tu libro de registro.

Todas las funciones de un vistazo:

- Registro automático: Cada viaje se registra mediante hardware y se guarda en línea.

- Asignación rápida: Categoriza los viajes como privados, de trabajo o de negocios con un solo clic.

- Cumplimiento con la normativa fiscal: Regla de 7 días para garantizar la inviolabilidad de los datos.

- Combinación: Combina varios viajes en una sola entrada.

- Exportación: Genera informes conformes a la normativa tributaria en cualquier momento (PDF, CSV, WISO y más).

Funciones de eficiencia

- Integración con la agenda: Acceso directo a los contactos de tu smartphone para una asignación ultrarrápida.

- Detección inteligente de ubicación: Sugerencias basadas en datos existentes para direcciones frecuentes (incluso con alta densidad de contactos en un radio de 50 m).

- Localizador de vehículos: Encuentra fácilmente tu coche aparcado.

Gestión integral de costes

- Control de todos los gastos: Registra peajes, mantenimiento, lavados de coche y más.

- Formularios de combustible especializados: Registro detallado para vehículos con motor de combustión, eléctricos e híbridos.

- Exportación completa: Envía tu libro de registro y recibos de gastos juntos.

Máximos estándares de protección de datos

- Transmisión segura: Cifrado HTTPS y servidor ubicado en Alemania.

- Privacidad: Tú decides si usar o no el receptor GPS. La ruta en sí nunca se registra; solo se utilizan los puntos de inicio y fin para determinar la dirección.

- Copia de seguridad: 10 años de almacenamiento de datos cifrados. Para obtener más información sobre el libro de registro de Vimcar, visite: https://vimcar.de/fahrtenbuch