ExecConnect es el recurso esencial para las organizaciones que desean compartir documentos a nivel de junta directiva o de gestión ejecutiva para reuniones, políticas de la empresa y otra documentación relacionada.
ExecConnect proporciona una manera segura y flexible para cargar contenido a través de un portal dedicado, al que se accede a través de cualquier navegador de Internet. Los administradores de la empresa pueden crear fácilmente reuniones, cargar documentos, establecer preferencias y derechos de acceso para usuarios individuales hasta el nivel de un elemento de la agenda de la reunión (por ejemplo, solo los miembros seleccionados de la junta pueden tener acceso a los documentos del Comité de Retribuciones para un elemento específico de la agenda de la reunión).
Los miembros de la junta directiva y los ejecutivos pueden acceder a las reuniones y la documentación relacionada a través de la aplicación ExecConnect (con funcionalidad de anotación completa) o iniciando sesión en la versión web (con funcionalidad de anotación limitada).
Un aspecto único de ExecConnect es la capacidad de los Miembros de la Junta que se sientan en varias juntas de DIFERENTES compañías para acceder a los documentos de la junta de cada compañía con un inicio de sesión único en la aplicación.
ExecConnect incorpora la siguiente funcionalidad:
• Cifrado seguro y seguro de toda la documentación con las metodologías de cifrado más actualizadas.
• Inicio de sesión único con la capacidad de acceder a múltiples directorios de la compañía
• La capacidad de trabajar en un entorno en línea y fuera de línea.
• Copia de seguridad segura de todas las anotaciones
• Impresión de todas las anotaciones.
• Capacidad para archivar reuniones expiradas
• Accesibilidad de documentos a través de la aplicación (funcionalidad completa) o portal web (funcionalidad limitada)
• La funcionalidad de anotaciones incluye herramienta de dibujo y pluma, resaltar y comentar
• Facilidad de navegación a través de los diversos documentos a través de una Agenda de la reunión, Vista en miniatura, páginas de marcadores y Resumen de anotaciones.
• La capacidad de buscar palabras y frases
• Impresión y correo electrónico de documentos (esta es una función que depende del acceso)
• Concesión instantánea y terminación de los derechos de acceso a la documentación.
• Limpieza remota de la documentación en el dispositivo.
• Gestión de usuarios y restablecimiento de contraseñas.