En el mundo informatizado de hoy, las oficinas administrativas también tienden a convertirse en oficinas sin papel y sin más escenarios de "montones de archivos". Este avance ayuda a los órganos rectores a resolver los problemas dentro de un plazo razonable con la evasión del uso de papelería. File Tracking System es un paso en la dirección de hacer realidad el concepto de oficina sin papel.
La solución es una simulación de archivos físicos en formato electrónico. Esto permite una recuperación rápida y hace que el movimiento de archivos y el seguimiento de archivos sean sencillos. La longevidad del formulario electrónico resuelve el problema de la pérdida de material.
Tiene un sistema de gestión de flujo de trabajo dinámico incorporado que es capaz de manejar la jerarquía de cualquier organización.
File Tracking System también captura y adjunta documentos con el archivo y asignaciones para el archivo. También permite a los usuarios poner Nothings en el archivo. Se mantiene el historial completo del movimiento de archivos y las medidas tomadas en el archivo.
El sistema de seguimiento de archivos se ocupa de la "creación de archivos hasta su finalización" a través de la copia electrónica incrustada de los archivos. La autoridad puede obtener el estado de cualquier expediente en cualquier momento.