EzGED es un software GED francés 100% web disponible en SAAS o en modo de licencia
Permite almacenar documentos en papel al escanearlos, archivos electrónicos con impresoras virtuales, indexarlos y protegerlos;
EzGED puede capturar, indexar y clasificar de forma manual y automática * todas las secuencias de impresión (PCL5, PS, Prescribe, ASCII, ...) y convertirlas a PDF> TAMBIÉN puede integrar todo tipo de archivos (WORD , EXCEL, DWG, ...);
Para los documentos escaneados, EzGED puede ordenar de forma manual y automática * por código de barras y / o búsqueda de datos.
También puede realizar la clasificación automática * del correo en función de las palabras clave presentes en el cuerpo del mensaje, ya sea en su título o en el archivo adjunto (configuración ascendente de las reglas)
Posibilidad de migrar árboles de archivos completos con OCR (PDF, JPEG) o conversión sobre la marcha (documento de Office: Excel, Word, ...)
Capacidad para migrar el contenido de otros GED, incluso en lenguaje propietario; Consúltenos para validar la viabilidad.
La seguridad y la autenticación en EzGED son Native, Active Directory (Windows) y Open Directory (Unix): es el administrador durante la instalación quien crea las cuentas y las contraseñas.
Posibilidad de realizar el "Cliente GED": provisión de documentos a terceros con total seguridad (HTTPS)
Todos los archivos podrán tener documentos en formato permanente.
EzGED integra un modo de oferta, un módulo de flujo de trabajo * y una firma electrónica.
EzGED tiene respuestas (en estimación) para el RGPD, para CHORUS PRO, para la desmaterialización de las facturas de los clientes, para la desmaterialización de los nóminas, para la contractualización en línea, etc.
* Opcional en función de las versiones como la versión móvil.
Actualización
23 sept 2024