El pasado 8 de marzo se publicó en el BOE el Decreto Ley que obliga a las empresas a registrar las horas de la jornada laboral de cada trabajador. Gracias a time·up no tendrás que preocuparte por ello. Podrás registrar la jornada y la app generará de manera automática el informe que deberías presentar en caso de inspección laboral. También permite gestionar permisos, sustituciones o bajas incluso mantener la comunicación con tus empleados.
Gestión de Horarios inteligente, Fichajes, Generación automática de parte de registro de horas y de permisos solicitados con firma digital encriptada, Gestión integral de contratos, Nube Documental, Retribución, Descarga de nominas inteligente, Gestión y seguimiento de incidencias, Control de gastos, CRM, Gestión de facturas y facturación automática, Mensajería instantánea, Cuadro de mandos, Conciliación bancaria, Gestión de Reservas, Digital Signage y mucho más
El sistema permite la gestión de archivos, mediante la subida de documentos y contenidos multimedia almacenados en el dispositivo o capturados con la cámara, así como no descarga y visualización de documentos y contenido multimedia. En cuanto a la subida de ficheros, los documentos y contenidos multimedia almacenados en el dispositivo se seleccionan usando el selector de ficheros del sistema y los vídeos y fotos tomados directamente con la cámara mediante la aplicación de cámara del sistema.
Entre estos archivos descargables se pueden mencionar los que pertenecen al área de Recursos Humanos y Planificación, por ejemplo: Horario semanal, reporte de jornada mensual, nóminas y partes de permisos laborales aceptados.
Otra funcionalidad que facilita la comunicación entre los empleados y sus clientes es la compartición de documentos mediante la mensajería instantánea.
También cabe señalar la funcionalidad de adjuntar imágenes y vídeos que pueden proporcionar mayor información respecto a incidencias reportadas.
Además, considera la opción de subir documentos que contemplen gastos o facturas emitidas por los empleados así como adjuntar justificantes médicos y de otro tipo para que los empleados puedan solicitar permisos retribuidos o justificar incapacidad temporal o al reportar una incidencia por retraso en el inicio de su jornada laboral.
Otro punto clave para la gestión documental es la firma de documentos digitales, como por ejemplo los contratos laborales, acuerdos de confidencialidad o partes de resolución de incidencia, entre otros... Cuando un usuario tiene documentos pendientes de firma recibirá una notificación en su dashboard. El usuario podrá descargar y previsualizar el documento y a continuación firmarlo utilizando el panel de firma integrado