eSoftra es una herramienta móvil profesional destinada a administradores de flotas y conductores que se preocupan por la movilidad, la flexibilidad y el acceso rápido al estado actual de la flota de la empresa.
1. Datos del vehículo siempre actualizados
- descripción técnica de los vehículos (matrícula, marca y modelo, parámetros técnicos, año, número VIN, etc.)
- datos actuales del vehículo (asignación a una unidad organizativa de la empresa, asignación del conductor, kilometraje indicado, fechas de inspección, etc.)
- datos de la póliza actual (número de póliza, aseguradora, fecha de vencimiento, etc.)
- datos actuales de la tarjeta de combustible (número de tarjeta, fecha de caducidad, PIN, etc.)
- datos actuales del conductor con la función de llamar, enviar SMS o correo electrónico
- integración con el sistema GPS del vehículo y descarga de datos a la aplicación
2. Mejorar el proceso de expedición y devolución del vehículo
- Entregar el vehículo al conductor únicamente a través de un teléfono inteligente o una tableta.
- determinar la fecha y hora de emisión, así como el odómetro y el estado del combustible
- selección de un conductor de los registros de empleados del sistema central de gestión de flotas
- agregar comentarios y notas al emitir y devolver
- marcar daños en la imagen del vehículo
- tomar fotografías de daños o documentos importantes
- comprobar el estado del equipamiento del vehículo mediante la función "lista de verificación"
- vista previa del protocolo de entrega del vehículo en la pantalla del teléfono inteligente, antes de firmar
- enviar firmas directamente en la pantalla táctil del teléfono inteligente
- generación automática de un protocolo de transferencia electrónica con firma
- envío automático de un correo electrónico con un informe y fotografías como archivos adjuntos al conductor y al supervisor
- sincronización de datos con el sistema central de gestión de flotas
3. Recordatorios y alertas
- advertencias sobre la fecha de revisión del registro
- advertencias sobre la fecha de la inspección técnica
- advertencias sobre la fecha de finalización de la póliza de seguro
- envío de correos electrónicos o SMS a los conductores directamente desde la aplicación móvil
4. Versión de la aplicación para conductores.
- informar la lectura del odómetro del vehículo en cualquier momento
- informar daños al vehículo
- informar la necesidad de servicio
- introducir la transferencia del vehículo a otro conductor "en el campo" sin la participación del administrador de la flota
- tomar y guardar fotografías (foto del vehículo, certificado de matriculación, etc.)
- teléfono, correo electrónico o mensaje de texto al administrador de la flota
Capturas de pantalla generadas con Screenshots.pro